Yeni nesil etkinlik düzenlemek için şu adımlar izlenebilir: 1. Etkinliği tanımlama. 2. Konum seçimi. 3. Konukları bilgilendirme. 4. Teknoloji belirleme. 5. Tanıtım yapma. 6. Etkinlik sonrası çıktı oluşturma. Ayrıca, etkinlik uygulaması kullanmak da süreci kolaylaştırabilir. Hibrit etkinlikler için Oniki gibi yapay zeka destekli platformlar da kullanılabilir. Etkinlik düzenleme süreci karmaşık olabilir; bu nedenle bir etkinlik yönetimi firmasıyla çalışmak faydalı olabilir.