E-postaların ne kadar süre saklanacağı, yasal gerekliliklere ve kurumsal politikalara bağlıdır. Bazı saklama süreleri: Mali yazışmalar: Genellikle yedi yıl saklanır. İdari e-postalar: Üç yıl gibi daha kısa bir süre saklanabilir. 6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde: Kişisel e-postalar, hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl saklanır. Şirketler, iş ihtiyaçlarına göre kendi politikalarını belirleyebilir ve saklama sürelerini departman veya e-posta türüne göre kategorize edebilir.