• Buradasın

    Mailler kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-postaların ne kadar süre saklanacağı, yasal gerekliliklere ve kurumsal politikalara bağlıdır 1.
    Bazı saklama süreleri:
    • Mali yazışmalar: Genellikle yedi yıl saklanır 1.
    • İdari e-postalar: Üç yıl gibi daha kısa bir süre saklanabilir 1.
    • 6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde: Kişisel e-postalar, hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl saklanır 345.
    Şirketler, iş ihtiyaçlarına göre kendi politikalarını belirleyebilir ve saklama sürelerini departman veya e-posta türüne göre kategorize edebilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Eski mailleri silmek güvenli mi?

    Eski mailleri silmek genellikle güvenlidir, çünkü bu işlem e-posta hesabınızın depolama alanını boşaltmanıza ve gereksiz veya eski e-postaları temizlemenize yardımcı olur. Ancak, önemli mailleri yanlışlıkla silmemeye dikkat etmek gerekir, çünkü silinen mailler genellikle 30 gün sonra kalıcı olarak silinir ve bu süre sonunda geri getirilemezler.

    Eski mailleri kalıcı olarak nasıl silinir?

    Eski mailleri kalıcı olarak silmek için farklı e-posta servislerinde farklı yöntemler kullanılabilir: 1. Gmail: Silinen mailler 30 gün boyunca çöp kutusunda tutulur, ardından kalıcı olarak silinir ve kurtarılamaz. - Bilgisayar: Gmail'de silmek istediğiniz maillerin sol tarafındaki kutuyu işaretleyin, üst kısımdaki "Sil" simgesine tıklayın ve "Kalıcı olarak sil" seçeneğini seçin. - Mobil: Mailleri açtıktan sonra "Yanıtla" simgesinin yanındaki üç nokta simgesine, ardından "Bu maili sil" seçeneğine tıklayın. 2. Yandex Mail: Mailler 31 gün sonra otomatik olarak silinir ve silinen mailler geri yüklenemez. - Silinenler klasörüne taşıma: Silmek istediğiniz maili seçip "Sil" butonuna tıklayın, ardından "Silinenler klasörüne taşı" seçeneğini kullanın. 3. Outlook: Silinen mailler, Silinmiş Öğeler klasörüne gönderilir ve bu klasördeki mailler kalıcı olarak silinemez. - Kalıcı silme: Silinmiş Öğeler klasörünü sağ tıklayın ve "Klasörü Boşalt" seçeneğini seçin.

    Kalıcı olarak silinen mailler nereye gidiyor?

    Kalıcı olarak silinen e-postalar, farklı e-posta sağlayıcılarına göre çeşitli klasörlerde saklanabilir: Gmail. Outlook. Yahoo Mail. ProtonMail. iCloud Mail. Ayrıca, Google Yönetici Konsolu'na erişim varsa, kalıcı olarak silinen iletiler geri yüklenebilir.

    Mailler ne kadar sürede silinir?

    Gmail'de silinen iletiler, silme işleminden sonraki 30 güne kadar Çöp Kutusu'nda bulunabilir. Hotmail veya Outlook hesapları, kullanılmadığında ve silme talebi gönderilmediğinde, bir yıl sonra otomatik olarak devre dışı kalır.

    Gmail çöp kutusu kaç gün saklıyor?

    Gmail çöp kutusu, silinen iletileri 30 gün boyunca saklar.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.

    Outlook'ta eski mailler neden silinmiyor?

    Outlook'ta eski maillerin silinmeme nedenleri şunlar olabilir: 1. "Silinmiş Öğeler" Klasörü: Mailler, silinmiş olsalar bile "Silinmiş Öğeler" klasörüne taşınır ve bu klasör boşaltılmadıkça geri gelebilir. 2. Otomatik Arşivleme: Outlook, eski mailleri otomatik olarak arşivleyebilir ve bu mailler teknik olarak silinmez, ancak "Arşivler" klasörüne taşınır. 3. E-posta Kuralları: Belirli mailleri otomatik olarak başka bir klasöre taşıyan kurallar ayarlanmış olabilir. 4. Üçüncü Taraf E-posta İstemcileri: Outlook dışında bir e-posta istemcisi kullanılıyorsa, mailler otomatik olarak silinmeyebilir. 5. Yönetici Kısıtlamaları: Kurumsal ortamlarda, yöneticiler silmeyi engelleyen e-posta kısıtlamaları uygulayabilir. Bu kontrolleri yaparak sorunun kaynağını belirleyip mailleri kalıcı olarak silebilirsiniz.