• Buradasın

    Mailler kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-postaların ne kadar süre saklanacağı, yasal gerekliliklere ve kurumsal politikalara bağlıdır 1.
    Bazı saklama süreleri:
    • Mali yazışmalar: Genellikle yedi yıl saklanır 1.
    • İdari e-postalar: Üç yıl gibi daha kısa bir süre saklanabilir 1.
    • 6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde: Kişisel e-postalar, hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl saklanır 345.
    Şirketler, iş ihtiyaçlarına göre kendi politikalarını belirleyebilir ve saklama sürelerini departman veya e-posta türüne göre kategorize edebilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Eski mailleri kalıcı olarak nasıl silinir?

    Eski e-postaları kalıcı olarak silmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gmail: Sol tarafta "Diğer" menüsünü açın ve "Çöp Kutusu"na tıklayın. Kalıcı olarak silmek istediğiniz iletilerin sol tarafındaki kutuyu işaretleyin. Üstte "Kalıcı olarak sil" butonuna tıklayın. Microsoft Outlook: Gelen Kutusu klasörünü açın, silmek istediğiniz e-postaları seçin ve "Shift" + "Delete" tuşlarına aynı anda basın. Açılan uyarı iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın. Yandex Mail: Çöp Kutusu klasöründe bulunan tüm e-postalar 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Kalıcı olarak silmek için "Temizle" butonuna tıklayın ve silme işlemini onaylayın. Silinen e-postalar geri alınamaz.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.

    Kalıcı olarak silinen mailler nereye gidiyor?

    Kalıcı olarak silinen e-postalar, farklı e-posta sağlayıcılarına göre çeşitli klasörlerde saklanabilir: Gmail. Outlook. Yahoo Mail. ProtonMail. iCloud Mail. Ayrıca, Google Yönetici Konsolu'na erişim varsa, kalıcı olarak silinen iletiler geri yüklenebilir.

    Mailler ne kadar sürede silinir?

    Gmail'de silinen iletiler, silme işleminden sonraki 30 güne kadar Çöp Kutusu'nda bulunabilir. Hotmail veya Outlook hesapları, kullanılmadığında ve silme talebi gönderilmediğinde, bir yıl sonra otomatik olarak devre dışı kalır.

    Gmail çöp kutusu kaç gün saklıyor?

    Gmail çöp kutusu, silinen iletileri 30 gün boyunca saklar.

    Eski mailleri silmek güvenli mi?

    Eski mailleri silmek güvenlidir, ancak bazı durumlarda dikkatli olunmalıdır. Gmail'de silinen iletiler 30 gün boyunca Çöp Kutusu'nda saklanır ve bu süre içinde geri alınabilir. Outlook'ta eski e-postaları silmek, posta kutusunun ve PST dosyasının boyutunu küçültür, bu da dosyanın bozulma riskini azaltabilir. Eski mailleri silerken, önemli veya yasal olarak saklanması gereken iletilerin silinmediğinden emin olunmalıdır.

    Outlook'ta eski mailler neden silinmiyor?

    Outlook'ta eski maillerin silinmeme nedenleri şunlar olabilir: 1. "Silinmiş Öğeler" Klasörü: Mailler, silinmiş olsalar bile "Silinmiş Öğeler" klasörüne taşınır ve bu klasör boşaltılmadıkça geri gelebilir. 2. Otomatik Arşivleme: Outlook, eski mailleri otomatik olarak arşivleyebilir ve bu mailler teknik olarak silinmez, ancak "Arşivler" klasörüne taşınır. 3. E-posta Kuralları: Belirli mailleri otomatik olarak başka bir klasöre taşıyan kurallar ayarlanmış olabilir. 4. Üçüncü Taraf E-posta İstemcileri: Outlook dışında bir e-posta istemcisi kullanılıyorsa, mailler otomatik olarak silinmeyebilir. 5. Yönetici Kısıtlamaları: Kurumsal ortamlarda, yöneticiler silmeyi engelleyen e-posta kısıtlamaları uygulayabilir. Bu kontrolleri yaparak sorunun kaynağını belirleyip mailleri kalıcı olarak silebilirsiniz.