Özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş olup, mükellefler ile GİB arasında elektronik belge transferini sağlar. Çalışma süreçleri: 1. Sözleşme ve sistem aktivasyonu: Özel entegratör ile resmi sözleşme imzalanır ve sistem aktivasyonu gerçekleştirilir. 2. Eğitim ve teknik kurulum: Sistem kullanımı için gerekli eğitimler alınır ve tüm teknik kurulumlar tamamlanır. 3. Belge oluşturma: İşletmede e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgeler özel entegratörün sistemi üzerinden hazırlanır. 4. Belge iletimi: Oluşturulan elektronik belgeler, güvenli bir şekilde ilgili alıcılara iletilir. 5. Saklama ve raporlama: Belgeler, yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanır ve gerekli raporlar oluşturulur. 6. GİB'e bildirim: GİB'e yapılması gereken bildirimler otomatik olarak gerçekleştirilir. Özel entegratörler, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde teknik destek ve danışmanlık hizmeti de sunar.