PDF dosyalarının arşivlenmesi iki ana yöntemle yapılabilir: dijital ve fiziksel arşivleme. Dijital arşivleme için PDF dosyaları aşağıdaki adımlarla saklanabilir: 1. Dosyaların Dijital Formata Dönüştürülmesi: PDF dosyaları, dijital depolama sistemlerine aktarılmadan önce taranarak dijital metne dönüştürülmelidir. 2. Bulut Tabanlı Çözümler: Dosyalar, Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bulut depolama platformlarında saklanabilir. 3. Dijital Arşivleme Yazılımları: PaperZero gibi profesyonel yazılımlar, belgelerin sınıflandırılması, etiketlenmesi ve güvenli şekilde saklanmasını sağlar. Fiziksel arşivleme yönteminde ise kağıt belgeler dosya dolaplarında veya arşiv odalarında saklanır.