Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik yazı eklemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni e-posta oluşturma: Ana Sayfa sekmesindeki "Yeni E-posta" düğmesine tıklayın. 2. Hızlı Parçalar ekleme: İleti penceresinde "Ekle" > "Hızlı Parçalar" > "Otomatik Metin" seçeneğine tıklayın ve düzenlemek istediğiniz Otomatik Metin adını seçin. 3. Metni düzenleme: İleti içindeki blok girişini ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin. 4. Kaydetme: Düzenlenmiş blok girişini seçin ve Outlook 2007'de "Ekle" > "Hızlı Parçalar" > "Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet" seçeneğini, Outlook 2010 ve 2013'te ise "Ekle" > "Hızlı Parçalar" > "Otomatik Metin" > "Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet" seçeneğini kullanarak kaydedin. 5. Otomatik metni görüntüleme: Düzenlenmiş Otomatik Metin, ileti penceresinde "Ekle" > "Hızlı Parçalar" > "Otomatik Metin" (veya Outlook 2007'de "Ekle" > "Hızlı Parçalar") üzerinden görüntülenebilir. Alternatif olarak, Outlook'ta otomatik yanıt eklemek için: 1. Outlook ayarları: "Dosya" > "Otomatik Yanıtlar" seçeneğini seçin. 2. Otomatik yanıt ayarları: "Otomatik Yanıt Gönder" seçeneğini işaretleyin ve yanıt için bir tarih aralığı belirleyin. 3. Mesaj yazma: Otomatik yanıt iletinizi yazın. 4. Kaydetme: Ayarlarınızı kaydetmek için "Tamam" veya "Kaydet" düğmesine tıklayın. Gmail'de ise "Ayarlar" > "Tüm ayarları görüntüleyin" bölümünden "Akıllı Yazma" özelliğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.