• Buradasın

    Mihsap otomatik fatura işleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Mihsap ile otomatik fatura işleme şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Evrak Yükleme: Faturalar, mobil uygulama veya bilgisayar üzerinden yüklenebilir 13.
    2. Fatura Okuma: Mihsap'ın yapay zeka destekli OCR teknolojisi, faturaları tarar ve dijital veri formatına dönüştürür 35.
    3. Muhasebe Verisine Dönüştürme: Dönüştürülen faturalar, anlamlı muhasebe verilerine dönüştürülür 13.
    4. Paket Programına Aktarım: Veriler, kullanılan muhasebe paket programına otomatik olarak aktarılır 13.
    Bu süreç, evrak toplama, tasnifleme ve işleme gibi zaman alıcı işlemleri ortadan kaldırarak iş yükünü azaltır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mihsap'ta fatura kesince ne olur?

    Mihsap'ta fatura kesildiğinde aşağıdaki işlemler gerçekleşir: 1. Fatura Otomatik Olarak Muhasebe Verisine Dönüştürülür: Yapay zeka destekli fatura okuma sistemi, faturayı tarar, işler ve muhasebe verisine dönüştürür. 2. Kontrol ve Onay: Kullanıcı, faturayı kontrol eder ve onaylar. 3. Tek Tuşla Muhasebe Programına Aktarım: Onaylanan fatura, tek tuşla muhasebe programına aktarılır. Bu süreç, evrak toplama, tasnifleme, işleme ve arşivleme gibi zaman alıcı ve maliyetli işlemleri ortadan kaldırır.

    Fatura belgesi nedir?

    Fatura belgesi, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belgedir. Faturanın temel işlevleri: - Satışları ve hizmetleri yasal hale getirir. - Alıcıya ödeme kanıtı sağlar. - Muhasebe kayıtlarında ve vergi beyanlarında kullanılır. Başlıca fatura türleri: - Satış faturası: Mal veya hizmet satışı için düzenlenen. - İade faturası: Ürünün satıcıya geri iade edilmesi durumunda düzenlenen. - İrsaliyeli fatura: Hem fatura hem de sevk irsaliyesi değeri taşıyan. - Proforma fatura: Teklif faturası olarak bilinir, mal veya hizmet satışı öncesi teklif vermek için kullanılır. - E-fatura: Elektronik ortamda kesilen ve gönderilen fatura.

    Otomatik fiş işleme nedir?

    Otomatik fiş işleme, fişlerin dijital olarak taranması ve muhasebe yazılımlarıyla entegre edilerek otomatik olarak işlenmesi sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir: 1. Fişlerin Taranması: Fişler, yapay zeka teknolojisi kullanılarak dijital ortama aktarılır. 2. Veri Doğrulama: Manuel işlemlerde oluşabilecek hatalar, dijital tarama ve yapay zeka sayesinde minimuma indirilir. 3. Entegrasyon: Veriler, muhasebe yazılımlarına otomatik olarak aktarılır, böylece fişlerdeki bilgilerin manuel olarak girilmesi gerekmez. Bu yöntem, muhasebe departmanlarının iş yükünü azaltır, zaman tasarrufu sağlar ve hata oranını düşürür.

    E-fatura kesme nasıl yapılır?

    E-fatura kesme işlemi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalı ve mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilip kurulum yapılmalıdır. 3. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura kesmek istenen müşterinin bilgileri sisteme girilmelidir. 4. Ürün/Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturaya dahil edilecek ürün veya hizmet detayları eklenmelidir. 5. Vergi ve İskontoların Uygulanması: Gerekli vergi oranları ve iskontolar faturaya dahil edilmelidir. 6. Faturanın Onaylanması ve Gönderimi: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanarak gönderim için hazırlanmalıdır. E-fatura kesme yöntemleri arasında doğrudan GİB üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile fatura gönderme seçenekleri bulunmaktadır.

    Fatura nedir kısaca?

    Fatura, satıcı firma tarafından alıcı adına düzenlenen, mal veya hizmetin satıldığını gösteren, satışa dair detaylı bilgiler içeren yasal bir belgedir.

    E-fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-fatura keserken girilmesi gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Unvan, vergi numarası, adres. 2. Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz seri numarası. 3. Ürün veya Hizmet Detayları: Miktar, içerik, birim fiyat, vergi oranı ve türü, toplam tutar. 4. Ödeme Şekli ve Vade Bilgisi: Varsa ödeme şekli ve vade tarihi. 5. Elektronik İmza veya Mali Mühür: Şahıs şirketleri için e-imza, diğer şirketler için mali mühür. Ayrıca, faturaların görüntülenip sorgulanabilmesi için karekod/barkod da eklenmelidir.