• Buradasın

    KVKK için veri envanteri nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK için veri envanteri hazırlamak şu adımları içerir:
    1. Tüm veri kaynaklarının belirlenmesi 1. Kişisel verilerin işlendiği tüm kaynakların (CRM, e-posta, web siteleri, sosyal medya, çalışan dosyaları, müşteri dosyaları vb.) tespit edilmesi gerekmektedir 1.
    2. Veri envanteri şablonu oluşturulması 1. Şablonda kaydedilecek tüm bilgilerin belirlenmesi ve hangi verilerin kaydedileceği, veri türü, veri sahibi, veri işleme amacı, veri saklama süresi, veri güvenliği önlemleri gibi bilgilerin yer alması gerekmektedir 1.
    3. Verilerin sınıflandırılması 1. Hangi verilerin kişisel veri ve hangilerinin özel nitelikli kişisel veri olduğunun belirlenmesi gerekmektedir 1.
    4. Veri envanterinin güncellenmesi 1. Yeni veri kaynaklarının eklenmesi, mevcut verilerin güncellenmesi veya silinmesi gibi değişikliklerin kaydedilmesi için veri envanterinin sürekli olarak güncel tutulması gerekmektedir 1.
    5. Veri envanterinin korunması 1. Envanterin yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması ve güvenli bir şekilde saklanması için gerekli güvenlik önlemlerinin alınması gerekmektedir 1.
    Profesyonel destek almak ve KVKK uyum sürecini daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek için özel yazılımlar kullanılabilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tr.linkedin.com
        1
      2. kvkkuyum.com
        2
      3. kvknet.com.tr
        3
      4. atasehirbilisim.com
        4
      5. nesilteknoloji.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

    KVKK aydınlatma metni hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veri Sorumlusunun Kimliği: Aydınlatma metninde, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişinin adı, adresi ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. 2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları: Hangi kişisel verilerin toplandığı ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendiği net bir şekilde açıklanmalıdır. 3. Veri Toplama Yöntemi: Verilerin hangi yollarla toplandığı (örn. web formu, telefon görüşmesi, fiziki evrak) belirtilmelidir. 4. Hukuki Dayanak: Kişisel verilerin işlenme hukuki dayanağı, yani hangi yasal düzenlemeler kapsamında veri işlendiği açıkça belirtilmelidir. 5. Verilerin Aktarılacağı Kişiler: Kişisel verilerin yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığı, paylaşılacaksa bu kişilerin kim olduğu açıklanmalıdır. 6. Verilerin Saklanma Süresi: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve bu sürenin dolmasından sonra verilerin nasıl imha edileceği bilgisi verilmelidir. 7. Veri Sahibinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesine göre, veri sahiplerinin hangi haklara sahip olduğu detaylandırılmalıdır. 8. Başvuru Yolları: Veri sahiplerinin haklarını kullanabilmeleri için izlemeleri gereken prosedür ve veri sorumlusuna nasıl başvuru yapabilecekleri açıklanmalıdır. Aydınlatma metni hazırlanırken yasalara uygun, açık, şeffaf ve anlaşılır bir dil kullanılmalıdır.
    5 kaynak

    KVKK kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler şunlardır: 1. Veri Şifreleme: Veriler hem depolama hem de iletim sırasında şifrelenmelidir. 2. Erişim Kontrolleri: Kişisel verilere kimlerin erişebileceği belirlenmeli ve yalnızca yetkili kişilere erişim izni verilmelidir. 3. Veri Yedekleme: Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve yedeklemelerin şifrelenip güvenli bir şekilde saklanması sağlanmalıdır. 4. Güvenlik Duvarları ve Antivirüs Yazılımları: Güvenlik duvarları ve antivirüs yazılımları kullanılarak dış tehditlere karşı koruma sağlanmalıdır. 5. Veri İhlali Tespiti ve İzleme: İzleme ve tespit sistemleri kurularak veri ihlalleri ve anormal aktiviteler zamanında tespit edilmelidir. 6. Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlar veri güvenliği konusunda eğitilmeli ve bilinçlendirilmelidir. 7. Çift Faktörlü Kimlik Doğrulama: Kullanıcıların ek bir doğrulama aracıyla kimliklerini doğrulamaları sağlanmalıdır.
    5 kaynak

    KVKK kişisel veri envanterini kim hazırlar?

    KVKK kişisel veri envanterini, veri sorumlusu hazırlar. Veri sorumlusu, kişisel verileri işleme faaliyetlerini yürüten ve bu verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.
    5 kaynak

    KVKK açılımı nedir?

    KVKK açılımı, "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" anlamına gelir.
    5 kaynak

    KVKK gizlilik sözleşmesi nasıl yapılır?

    KVKK gizlilik sözleşmesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Veri Politikası ve Veri İmha Politikası Hazırlanması: Kişisel verilerin nasıl işleneceği ve gerektiğinde nasıl imha edileceği belirlenmeli, bu politikalar kamuoyuyla paylaşılmalıdır. 2. Aydınlatma Metni Hazırlanması: Verilerin işleneceği kişilere, verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı ve kimlere aktarılacağı gibi konularda bilgilendirme yapılmalıdır. 3. Başvuru Formu Hazırlanması: İlgili kişilerin haklarını arayabilmeleri için başvuru formu hazırlanmalı ve kolayca erişilebilir olmalıdır. 4. Gizlilik ve Çerez Politikası: Web siteleri için gizlilik ve çerez politikaları hazırlanmalı ve web sitesine eklenmelidir. 5. Online Açık Rıza Alınması: Kişisel veri almadan önce ilgili kişilerin açık rızaları online olarak alınmalıdır. 6. Kişisel Veri Envanteri ve VERBİS Kaydı: Toplanan kişisel veriler için envanter hazırlanmalı ve bu envanter VERBİS’e bildirilmelidir. 7. Gizlilik Sözleşmeleri: Dış alım yapılan firmalarla (mali müşavir, hukuk müşaviri, call center, data center) gizlilik sözleşmeleri düzenlenmelidir. 8. İdari ve Teknik Tedbirlerin Alınması: Verilerin korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmalıdır. 9. Veri İhlali Bildirimi: Veri ihlali gerçekleşirse, bu durum en geç 72 saat içinde verisi işlenen ilgili kişiye ve KVK Kurumuna bildirilmelidir. Bu süreçte, hukuki yardım almak ve sözleşmenin KVKK ile uyumlu olmasını sağlamak önemlidir.
    5 kaynak

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu nedenle, bir şirkette veri sorumlusu doğrudan şirketin kendisi olup, veri işleme faaliyetlerinden dolayı hukuki sorumluluk şirkete aittir.
    5 kaynak

    KVKK mevzuatı nelerdir?

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) mevzuatı aşağıdaki yönetmelik ve tebliğlerden oluşmaktadır: 1. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. 2. Kişisel Verileri Koruma Kurumu Disiplin Amirleri Yönetmeliği. 3. Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik. 4. Kişisel Verileri Koruma Kurumu Personeli Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Yönetmeliği. 5. Kişisel Verileri Koruma Kurumu Teşkilat Yönetmeliği. 6. Kişisel Verileri Koruma Uzmanlığı Yönetmeliği. 7. Kişisel Verileri Koruma Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik. 8. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. Ayrıca, Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun kendisi de KVKK mevzuatının temel metnidir.
    5 kaynak