İhale asistanı, ihale süreçlerinin tüm aşamalarında görev alan ve ihale uzmanı yardımcısı olarak çalışan bir profesyoneldir. Görevleri şunlardır: İhale dokümanlarının hazırlanması: İhale dokümanlarının oluşturulması ve güncellenmesi. İhale sonuçlarının değerlendirilmesi: İhale tekliflerinin değerlendirilmesi ve en uygun teklifin belirlenmesi. Raporlama: İhale sonuçlarının raporlanması ve ilgili birimlere sunulması. Tedarikçi yönetimi: Anlaşmalı tedarikçilerin performansının izlenmesi ve gerekli durumlarda sözleşme feshi gibi önerilerin yapılması. Satın alma kayıtlarının tutulması: Satın alma siparişleri, teklif teklifleri ve satıcı incelemelerinin güncel kayıtlarının tutulması.