• Buradasın

    İhale asistanı ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İhale asistanı, ihale süreçlerinin tüm aşamalarında görev alan ve ihale uzmanı yardımcısı olarak çalışan bir profesyoneldir 1. Görevleri şunlardır:
    • İhale dokümanlarının hazırlanması: İhale dokümanlarının oluşturulması ve güncellenmesi 3.
    • İhale sonuçlarının değerlendirilmesi: İhale tekliflerinin değerlendirilmesi ve en uygun teklifin belirlenmesi 1.
    • Raporlama: İhale sonuçlarının raporlanması ve ilgili birimlere sunulması 1.
    • Tedarikçi yönetimi: Anlaşmalı tedarikçilerin performansının izlenmesi ve gerekli durumlarda sözleşme feshi gibi önerilerin yapılması 2.
    • Satın alma kayıtlarının tutulması: Satın alma siparişleri, teklif teklifleri ve satıcı incelemelerinin güncel kayıtlarının tutulması 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İhale Asistanı hangi programı kullanıyor?

    İhale Asistanı programı, UYAP E-Satış Robotu adlı yazılımı kullanmaktadır.

    Asistanın görevleri nelerdir?

    Asistanların görevleri, çalıştıkları sektöre ve işverene göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak asistanların bazı görevleri şunlardır: İdari destek: Rapor, sunum ve mektup gibi belgelerin hazırlanması, düzenlenmesi ve yazılması. Randevu ve takvim yönetimi: Yöneticilerin veya işletmelerin randevularını ve takvimlerini yönetmek, toplantıları düzenlemek. İletişim ve koordinasyon: İç ve dış iletişimi yönetmek, telefon görüşmelerini yönlendirmek, e-postalara yanıt vermek ve ekipler arasında koordinasyon sağlamak. Seyahat ve etkinlik planlaması: İş gezileri ve etkinliklerin planlanması, seyahat düzenlemeleri yapılması. Veri girişi ve raporlama: Veri girişi yapılması ve düzenli raporların hazırlanması. Dosyalama ve belge yönetimi: Fiziksel ve dijital dosyaların düzenlenmesi ve saklanması.