Renkli fotokopi, toner tüketimi ve baskı sürecindeki farklılıklar nedeniyle daha pahalıdır. Renkli fotokopi makinesinin daha pahalı olmasının bazı nedenleri: Mürekkep maliyeti: Renkli fotokopi makineleri, dört renkte (siyah, cyan, magenta ve sarı) mürekkep veya toner kullanır, bu da daha yüksek bir kâğıt/mürekkep maliyeti anlamına gelir. Ek özellikler: Renkli fotokopi makineleri, siyah-beyaz makinelerde olmayan daha yüksek baskı hızı, büyük boyutlu kağıtlara baskı yapma yeteneği ve tarama gibi ek özelliklere sahiptir.