Fonksiyon şeması yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Analiz: Sürecin veya sistemin detaylı bir analizi yapılmalıdır 1. Hangi fonksiyonların yer aldığını ve bunların nasıl etkileşimde bulunduğunu belirlemek önemlidir 1.
- Taslak Oluşturma: İlk taslak, belirlenen fonksiyonlar ve bunların ilişkileri doğrultusunda hazırlanmalıdır 1. Bu aşama, şemanın genel yapısını oluşturacaktır 1.
- Görselleştirme: Taslak üzerinden gidilerek, şemanın grafiksel hali oluşturulur 1. Bu aşamada uygun semboller ve bağlantılar kullanılmalıdır 1.
- Gözden Geçirme: Hazırlanan şemanın doğruluğu kontrol edilmeli ve gerekli düzeltmeler yapılmalıdır 1.
- Paylaşım: Son aşama olarak, fonksiyon şeması ilgili paydaşlarla paylaşılmalı ve geri bildirim alınmalıdır 1.
Ayrıca, fonksiyon şeması oluşturmak için aşağıdaki çevrimiçi araçlardan da yararlanılabilir:
- Visme: Akış diyagramı şablonları sunar ve diyagramı sürükle-bırak yöntemiyle oluşturmayı sağlar 2.
- Miro: Sezgisel bir akış şeması oluşturucu sunar ve şekiller, simgeler ve bağlantılar eklemeyi kolaylaştırır 3.
- Canva: Ücretsiz online akış şeması oluşturma aracı sunar ve çeşitli şablonlar ve özelleştirme seçenekleri içerir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: