• Buradasın

    Elektronik hasta kayıtları nasıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik hasta kayıtlarının saklanması için aşağıdaki yöntemler ve teknolojiler kullanılabilir:
    • Şifreleme 1. Veri tabanında saklanan bilgiler ve ağlar arasında taşınan veriler, karmaşık şifreleme algoritmalarıyla korunur 1.
    • Erişim kontrolleri 1. İki faktörlü kimlik doğrulama, biyometrik doğrulama ve rol tabanlı erişim kontrolleri gibi mekanizmalar kullanılarak sadece yetkili kişilerin sistemlere erişimi sağlanır 1.
    • Düzenli güvenlik denetimleri 1. Güvenlik önlemleri düzenli olarak denetlenir 1.
    • Ağ segmentasyonu 1. Hassas veriler, ağın daha az güvenli kısımlarından izole edilerek güvenlik ihlallerinin yayılması engellenir 1.
    • Güncel yazılımların korunması 1. Sistem ve yazılımlar güncel tutularak güvenlik açıkları kapatılır 1.
    • Olay müdahale planları 1. Güvenlik ihlallerine karşı kapsamlı olay müdahale planları geliştirilir 1.
    Ayrıca, Almanya'da 2025 yılından itibaren yasal sağlık sigortası olanların "herkes için elektronik hasta dosyası" (ePA für alle) otomatik olarak oluşturulacaktır 2. Bu dosya, vatandaşların sağlık verilerini bağımsız bir şekilde yönetmelerine olanak tanır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Hasta dosyaları kaç yıl saklanır?

    Hasta dosyalarının saklanma süresi, dosyanın türüne ve kuruma göre değişiklik göstermektedir: Özel hastanelerde: Muayene, teşhis ve tedavi amacıyla başvuran hasta, yaralı, acil ve adli vakalar ile ilgili kayıtlar en az 20 yıl saklanır. Devlet hastanelerinde: Tıbbi kayıtlar ve hasta dosyaları genellikle 10-14 yıl saklanır. Üniversite hastanelerinde: Bazı dosyalar (örneğin, ameliyat defterleri, tüp bebek dosyaları) 50-100 yıl saklanır. Adli vakalar: Tüm tahlil, tetkik sonuçları ve hasta dosyaları en az 20 yıl saklanır. Dijital kayıtlar: İçeriğine göre 10 veya 20 yıl arasında saklanır. Borçlar Kanunu'na göre davalarda zaman aşımı 10 yıl olduğu için, herhangi bir hasta dosyasının adli dosyaya dönüşme ihtimali nedeniyle en az 10 yıl saklanması önerilir.

    Eski hastane kayıtları kaç yıl saklanır?

    Eski hastane kayıtlarının saklanma süresi, kayıt türüne göre değişiklik göstermektedir: Hasta yatış, kayıt, takip ve taburculuk defterleri: 20 yıl. Anestezi formları, yoğun bakım defteri, acil defteri: 10 yıl. Ex bebek teslim defteri: 30 yıl. Çocuk kayıt kartı: 15 yıl. Enjeksiyon defteri: 2 yıl. Psikolojik görüşme kartı: 5 yıl. Ayrıca, özel hastanelerde tutulan hasta dosyaları en az 20 yıl, kamu hastanelerinde ise 10-14 yıl süreyle saklanır. Merkezi sağlık veri sistemine aktarılan veriler ise 10 yıl sonra silinebilir. Borçlar Kanunu’nun 125. maddesine göre davalarda zaman aşımı 10 yıl olduğu için, herhangi bir hasta dosyasının adli bir dosyaya dönüşme ihtimali nedeniyle en az 10 yıl saklanması gereklidir. Ceza Kanunu’nun ilgili maddelerinde ise tıbbi kayıtların 1-10 yıl arasında saklanması gerektiği belirtilmektedir. Kayıtların saklanma süresi, kurum ve yönetmeliklere göre değişiklik gösterebilir. En doğru bilgiyi ilgili sağlık kuruluşundan almak önemlidir.

    Hasta kayıt sistemi neleri kapsar?

    Hasta kayıt sistemi, bir hastanın sağlığına yönelik tüm bilgilerin kayıt edildiği bir sistemdir. Hasta kayıt sisteminin kapsadığı bazı bilgiler: tüm teşhis ve tanılar; laboratuvar veya radyoloji sonuçları gibi hastanın tüm sağlık verileri; hastanın risk faktörleri; hastanın progresi, tedaviye verdiği cevap ve değişiklikleri, varsa tanıdaki değişiklikler; ICD-10 kodları. Ayrıca, hasta kayıt sistemi aşağıdaki işlevleri de kapsar: Hasta randevuları (muayene, yatış, tetkik vb.). Yönetim fonksiyonları (finansal yönetim, malzeme yönetimi, insan kaynakları yönetimi). Otomatik hastalık ve tıbbi girişim kodlamaları. Tanısal tetkik isteklerin üretilmesi ve iletilmesi. Hasta kayıt sistemi, elektronik ortamda veya kağıt üzerinde olabilir.

    Hasta kayıt sistemi nasıl olmalı?

    Hasta kayıt sistemi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: Kapsamlı hasta bilgileri: Tüm teşhis, tanı, laboratuvar ve radyoloji sonuçları gibi sağlık verilerini tek bir yerde depolamalıdır. Güvenlik ve mahremiyet: Hasta bilgilerini yetkisiz erişimden korumalı ve gizlilik esaslarına uygun olmalıdır. Erişilebilirlik: Kurumun her yerinden ve farklı cihazlardan erişilebilir olmalıdır. Veri bütünlüğü: Verilerin orijinal içeriğinin değiştirilmemesini sağlayacak mekanizmalara sahip olmalıdır. Gerçek zamanlı kullanım: Doğru ve tam veri kullanımını, otomatik uyarıları ve hatırlatmaları desteklemelidir. Entegrasyon: Diğer sistemler ve uygulamalarla entegre çalışabilmelidir. Kullanıcı dostu arayüz: Sezgisel ve özelleştirilebilir bir kullanıcı arayüzüne sahip olmalıdır. Yasal uyumluluk: İlgili düzenlemelere (örneğin, HIPAA) uygun olmalıdır. Hasta kayıt sistemleri, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) veya Elektronik Sağlık Kaydı (ESK) gibi isimlerle anılabilir.

    Hasta kaydı nasıl tutulur?

    Hasta kaydı, sağlık kurumlarında hasta işlemlerinin başlangıç noktasında tutulur. Hasta kaydı tutarken dikkat edilmesi gerekenler: Her sayfada hasta adı ve dosya numarası yazılmalıdır. Kayıtlar okunaklı olmalı ve kayıt yapan kişinin adı ile kayıt tarihi yazılmalıdır. Problem listesinde önemli tıbbi durumlar ve hastalıklar belirtilmelidir. İlaç alerjileri ve yan etkileri belirgin bir şekilde kaydedilmelidir. Hikaye ve fizik muayenede, hastanın başvuru nedeni ile ilgili yeterli bilgi bulunmalıdır. Laboratuvar ve diğer testler uygun bir şekilde kaydedilmelidir. Tanı ve tedavi planı, bulgularla uyumlu olmalıdır. Hasta kayıtları, kağıt formunda veya elektronik ortamda tutulabilir.