• Buradasın

    Elektronik hasta kayıtları nasıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik hasta kayıtlarının saklanması için aşağıdaki yöntemler ve teknolojiler kullanılabilir:
    • Şifreleme 1. Veri tabanında saklanan bilgiler ve ağlar arasında taşınan veriler, karmaşık şifreleme algoritmalarıyla korunur 1.
    • Erişim kontrolleri 1. İki faktörlü kimlik doğrulama, biyometrik doğrulama ve rol tabanlı erişim kontrolleri gibi mekanizmalar kullanılarak sadece yetkili kişilerin sistemlere erişimi sağlanır 1.
    • Düzenli güvenlik denetimleri 1. Güvenlik önlemleri düzenli olarak denetlenir 1.
    • Ağ segmentasyonu 1. Hassas veriler, ağın daha az güvenli kısımlarından izole edilerek güvenlik ihlallerinin yayılması engellenir 1.
    • Güncel yazılımların korunması 1. Sistem ve yazılımlar güncel tutularak güvenlik açıkları kapatılır 1.
    • Olay müdahale planları 1. Güvenlik ihlallerine karşı kapsamlı olay müdahale planları geliştirilir 1.
    Ayrıca, Almanya'da 2025 yılından itibaren yasal sağlık sigortası olanların "herkes için elektronik hasta dosyası" (ePA für alle) otomatik olarak oluşturulacaktır 2. Bu dosya, vatandaşların sağlık verilerini bağımsız bir şekilde yönetmelerine olanak tanır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Hasta kaydı nasıl tutulur?

    Hasta kaydı iki ana yöntemle tutulur: kaynağa yönelik tıbbi kayıt ve probleme yönelik tıbbi kayıt. 1. Kaynağa Yönelik Tıbbi Kayıt: Bilgiler kaynağına göre dosyalanır (laboratuvar bulguları, EKG, konsültasyonlar, hekim ve hemşire notları ayrı bölümlerde yer alır). 2. Probleme Yönelik Tıbbi Kayıt: Hastanın tedavisini yürüten hekimin yaklaşımını yansıtan sistematik bir dokümantasyon yöntemidir. Bu yöntemde: - Veri tabanı oluşturulur: Hastanın temel şikayetleri, mevcut hastalıkları, tıbbi geçmişi ve fiziksel muayene bulguları gibi özel veriler kaydedilir. - Problem listesi hazırlanır: Hastanın tıbbi, sosyal ve ekonomik problemleri listelenir. - Tedavi planları yapılır: Teşhis ve tedavi için kullanılacak ilaçlar, izlenecek süreçler ve hastanın eğitimi gibi detaylar planlanır. - Gözlem notları tutulur: Hastanın durumu, şikayetleri, test sonuçları ve tıbbi tedavi planı gibi unsurlar kaydedilir. Ayrıca, elektronik hasta kayıtları da yaygın olarak kullanılmaktadır ve bu kayıtlar daha hızlı erişim, veri güvenliği ve maliyet etkinliği sağlar.

    Hasta kayıt sistemi nasıl olmalı?

    Hasta kayıt sistemi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: Kapsamlı hasta bilgileri: Tüm teşhis, tanı, laboratuvar ve radyoloji sonuçları gibi sağlık verilerini tek bir yerde depolamalıdır. Güvenlik ve mahremiyet: Hasta bilgilerini yetkisiz erişimden korumalı ve gizlilik esaslarına uygun olmalıdır. Erişilebilirlik: Kurumun her yerinden ve farklı cihazlardan erişilebilir olmalıdır. Veri bütünlüğü: Verilerin orijinal içeriğinin değiştirilmemesini sağlayacak mekanizmalara sahip olmalıdır. Gerçek zamanlı kullanım: Doğru ve tam veri kullanımını, otomatik uyarıları ve hatırlatmaları desteklemelidir. Entegrasyon: Diğer sistemler ve uygulamalarla entegre çalışabilmelidir. Kullanıcı dostu arayüz: Sezgisel ve özelleştirilebilir bir kullanıcı arayüzüne sahip olmalıdır. Yasal uyumluluk: İlgili düzenlemelere (örneğin, HIPAA) uygun olmalıdır. Hasta kayıt sistemleri, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) veya Elektronik Sağlık Kaydı (ESK) gibi isimlerle anılabilir.

    Hasta kayıt sistemi neleri kapsar?

    Hasta kayıt sistemi, sağlık kurumlarında hastaların tıbbi bilgilerinin kaydedilmesi ve yönetilmesi için kullanılan bir yazılım sistemidir. Bu sistem, aşağıdaki modülleri ve işlevleri kapsar: 1. Hasta Kabul Modülü: Hastanın geliş nedeni, yaş, cinsiyet gibi temel bilgilerin kaydedilmesi. 2. Randevu Yönetimi: Randevuların planlanması ve takip edilmesi, MHRS ile entegrasyon. 3. Acil Servis Modülü: Acil servise gelen hastaların kayıtlarının tutulması ve tiraj bilgilerinin görüntülenmesi. 4. Ameliyathane Modülü: Ameliyat taleplerinin ve sonrası işlemlerin kaydedilmesi. 5. Diyaliz Modülü: Diyaliz tedavisi gören hastalar için randevu ve tedavi bilgilerinin kaydedilmesi. 6. Eczane ve Malzeme Yönetimi: İlaç ve malzemelerin stok durumlarının izlenmesi. 7. Kalite ve Doküman Yönetimi: Hastanenin ISO standartlarına uygunluğunun kontrolü ve belge süreçlerinin yönetilmesi. 8. Temel İstatistik ve Raporlama: Hastane birimlerinin verimliliğinin analiz edilmesi. 9. Tıbbi Faturalama: Hastaya kesilecek faturanın hazırlanması ve e-fatura gönderimi. Bu sistem, hasta bilgilerinin güvenli, hızlı ve hatasız bir şekilde yönetilmesini sağlar.

    Eski hastane kayıtları kaç yıl saklanır?

    Eski hastane kayıtlarının saklanma süresi, kayıt türüne göre değişiklik göstermektedir: Hasta yatış, kayıt, takip ve taburculuk defterleri: 20 yıl. Anestezi formları, yoğun bakım defteri, acil defteri: 10 yıl. Ex bebek teslim defteri: 30 yıl. Çocuk kayıt kartı: 15 yıl. Enjeksiyon defteri: 2 yıl. Psikolojik görüşme kartı: 5 yıl. Ayrıca, özel hastanelerde tutulan hasta dosyaları en az 20 yıl, kamu hastanelerinde ise 10-14 yıl süreyle saklanır. Merkezi sağlık veri sistemine aktarılan veriler ise 10 yıl sonra silinebilir. Borçlar Kanunu’nun 125. maddesine göre davalarda zaman aşımı 10 yıl olduğu için, herhangi bir hasta dosyasının adli bir dosyaya dönüşme ihtimali nedeniyle en az 10 yıl saklanması gereklidir. Ceza Kanunu’nun ilgili maddelerinde ise tıbbi kayıtların 1-10 yıl arasında saklanması gerektiği belirtilmektedir. Kayıtların saklanma süresi, kurum ve yönetmeliklere göre değişiklik gösterebilir. En doğru bilgiyi ilgili sağlık kuruluşundan almak önemlidir.

    Hasta dosyaları kaç yıl saklanır?

    Hasta dosyalarının saklanma süresi, dosyanın türüne ve kuruma göre değişiklik göstermektedir: Özel hastanelerde: Muayene, teşhis ve tedavi amacıyla başvuran hasta, yaralı, acil ve adli vakalar ile ilgili kayıtlar en az 20 yıl saklanır. Devlet hastanelerinde: Tıbbi kayıtlar ve hasta dosyaları genellikle 10-14 yıl saklanır. Üniversite hastanelerinde: Bazı dosyalar (örneğin, ameliyat defterleri, tüp bebek dosyaları) 50-100 yıl saklanır. Adli vakalar: Tüm tahlil, tetkik sonuçları ve hasta dosyaları en az 20 yıl saklanır. Dijital kayıtlar: İçeriğine göre 10 veya 20 yıl arasında saklanır. Borçlar Kanunu'na göre davalarda zaman aşımı 10 yıl olduğu için, herhangi bir hasta dosyasının adli dosyaya dönüşme ihtimali nedeniyle en az 10 yıl saklanması önerilir.