Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinde yapılan işlemler şunlardır: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Fiziksel belgelerin taranarak dijital ortama aktarılması. 2. Depolama ve İndeksleme: Belgelerin merkezi bir depoda saklanması ve meta verilerle indekslenmesi. 3. Arama ve Filtreleme: Belgelerin anahtar kelime, tarih, belge türü gibi kriterlere göre aranması ve filtrelenmesi. 4. Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerinin takip edilmesi ve değişikliklerin izlenmesi. 5. Güvenlik ve Erişim Yönetimi: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması ve kullanıcı erişim yetkilerinin tanımlanması. 6. İş Akışı Otomasyonu: Belgelerin onay, imza gibi iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi. 7. Yedekleme ve Arşivleme: Belgelerin yasal saklama sürelerine uygun olarak güvenli bir şekilde yedeklenmesi ve arşivlenmesi.