Dış Ticaret Veri Sistemi (DTVS) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Firma Tanımlama: Firmalar, Müsteşarlık web sayfasındaki "DTM E-İmza Uygulamaları" bölümünde yer alan "Firma Tanımlama" uygulamasında istenen bilgileri girer. 2. Kullanıcı Yetkilendirme: Firma tanımlaması yapıldıktan sonra, DTVS'de işlem yapacak kişiler kullanıcı olarak yetkilendirilir. 3. Başvuru Belgeleri: Yetkilendirme başvurusu için imza sirküleri, ticaret sicili gazetesi ve taahhütname gibi belgelerin dilekçe ekinde Grup Başkanlıklarına ibrazı gereklidir. 4. Onay Süreci: Grup Başkanlıkları, sunulan belgelerin usulüne uygun olup olmadığını kontrol eder ve onay işlemini başlatır. DTVS ile ilgili teknik destek ve iletişim için dtvs@dtm.gov.tr e-posta adresi kullanılabilir.