BEPA toplantısı, Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) toplantısı olarak bilinir ve her öğrenci için ayrı ayrı yapılan bir toplantıdır. Bu toplantılarda, öğrencinin gereksinimleri, akademik ve sosyal gelişimi, özel ihtiyaçları ve eğitim stratejileri gibi konular değerlendirilir. Toplantıya, öğrencinin sınıf öğretmeni, dersine giren alan öğretmenleri, rehberlik öğretmeni, velisi ve öğrencinin kendisi gibi ilgili paydaşlar katılır.