Acil kaşe yapımı genellikle şu adımları içerir: 1. Tasarım: Kaşenin tasarımı bilgisayar ortamında hazırlanır ve özel bir yazıcı yardımıyla özel bir film üzerine basılır. 2. Hazırlık: Hazırlanan film, özel bir makine yardımıyla polimer veya kauçuk malzemeyle kaplanır. 3. UV Işık: Kaplanan malzeme, UV ışık ile işlenir; bu sayede polimer malzeme sertleşir ve kaşe yüzeyi oluşur. 4. Kesim: Hazırlanan kaşe yüzeyi, özel bir kesim makinesi yardımıyla istenilen şekle kesilir. 5. Montaj: Kesilen kaşe yüzeyi, özel bir sap ve tutamaç ile birleştirilerek, kaşe tamamlanır. Acil kaşeler ayrıca mürekkep doldurulabilir olarak da yapılabilir; bu durumda mürekkep bittiğinde ekstra kaşe mürekkebi sipariş edilip kaşeye eklenerek kullanılmaya devam edilebilir.