Kick-off toplantısı, genellikle projenin başında, planlama ve hazırlık aşamaları tamamlandığında gerçekleştirilir. Bu toplantı, proje yöneticisinin ekibini tanıttığı ve herkesin projedeki rolünü anladığından emin olduğu bir başlangıç etkinliği olarak önemlidir.