Sporcu belgesi almak için iki ana aşama bulunmaktadır: 1. İlk defa lisans alacak sporcular için: Gençlik Hizmetleri ve Spor İl/İlçe Müdürlüklerine şahsen başvuru yapılmalıdır. Başvuru için gerekli belgeler: veli/vasi izin belgesi, sürücü belgesi fotokopisi, kimlik belgesi fotokopisi, sağlık raporu, adli sicil kaydı, iki adet vesikalık fotoğraf. Belgeler e-Devlet üzerinden de düzenlenebilir. 2. Vize işlemi yapacak sporcular için: İl/İlçe Müdürlüğü'nden alınan lisans fotokopisi gereklidir. Başvuru için gerekli belgeler: sağlık raporu, 2025 sezonu vize işlemlerine ilişkin ücret dekontu, spor kulübü muvafakat belgesi. Belgeler, TOSFED'in "Online Sportif Belge Sistemi" üzerinden yüklenmelidir. Ayrıca, e-Devlet üzerinden Spor Bilgi Sistemi (GSB) aracılığıyla da başvuru yapılabilir. Milli sporcu belgesi almak için: İlgili mevzuata uygun vizeli bir lisansa sahip olmak ve müsabakalarda yabancı ülke sporcusu veya takımıyla fiilen yarışmış olmak gereklidir. Kendi imkanlarıyla müsabakalara katılan ve temsil görevi verilen sporcular için belirli derecelere girme şartı aranır. Sporcu belgesi alma süreciyle ilgili detaylar, Spor Genel Müdürlüğü'nün resmi web sitesinde bulunabilir.