Aile görüşme tutanağı şu şekilde tutulabilir: 1. Başlık: Tutanağın başlığı sayfanın ortasında büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olayın Tanımı: Olayın niteliği belirtildikten sonra, ayrıntılı bilgiler verilmelidir. 3. Tarih, Saat ve Yer: Olayın gerçekleştiği tarih, saat ve yer net olarak yazılmalıdır. 4. Kimlik Bilgileri: Görüşmeyi yapan kişinin ve ailenin kimlik bilgileri (adı, soyadı, mesleği vb.) yer almalıdır. 5. Konuşulan Detaylar: Çocuk ve aileyle ilgili konuşulan her detay forma not edilmelidir. 6. İmza: Tutanak, tutanağı tutan kişi ve şahitler tarafından imzalanmalıdır. Aile görüşme tutanağı, genellikle koordinatör tarafından yazılı olarak tutulur ve ailenin talep ettiği görüşmelerde veya üç ayda bir yapılan toplantılarda tutulur.