Petrol Ofisi AutoMatic sistemi, işletmelerin akaryakıt ihtiyacını süratli, rahat ve güvenilir şekilde karşılamak için çalışır. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Filo sahibi, Petrol Ofisi yetkilisi ile anlaşır ve AutoMatic Filo Yönetimi müşterisi olmak için gerekli bilgileri verir. 2. Araçların plakaları ve yakıt tipleri sisteme kaydedilir. 3. Montaj için randevu alınır ve en uygun montaj noktası belirlenir. 4. Müşteriye özel verilen şifre ile cihaz montajı yapılır ve montajın yapıldığı gün içerisinde yakıt alımına başlanır. 5. Sürücü, üzerinde AutoMatic logosu bulunan akaryakıt adasına aracını yanaştırır. 6. Akaryakıt tabancası depoya yerleştirildiğinde sistem aracı tanır ve akaryakıt alımı otomatik olarak gerçekleşir. 7. Alım tutarı o anda tahsil edilmez, sonradan faturalandırılacağı bilgisi bulunan yazar kasa fişi sistemden otomatik olarak çıkar. 8. Sürücü, herhangi bir ödeme yapmadan ve vakit kaybetmeden yoluna devam eder. 9. Petrol Ofisi, yakıt alımları için her ayın 15’inde ve son gününde olmak üzere ayda 2 kez fatura keser. 10. Müşteriler, web sitesi veya mobil uygulama üzerinden AutoMatic Filo Yönetim Sistemi bilgilerine istedikleri zaman ulaşabilir, araç limit belirleme ve yakıt alım raporu görüntüleme işlemlerini yapabilirler.