İş amaçlı vize mektubu, bir kişinin iş toplantıları, konferanslar veya ticari görüşmeler için yaptığı vize başvurularında, ziyaretin amacını, kalış süresini ve planlanan faaliyetleri açıklayan resmi bir belgedir. Bu mektupta genellikle şu bilgiler yer alır: başvuru sahibinin adı; seyahatin amacı ve başvuru sahibinin mevcut işi ile ilgili açıklama; ülkeye giriş ve çıkış tarihleri; başvuru sahibinin işyerindeki unvanı; davet eden şirketin adı ve iletişim bilgileri. Mektubun, davet eden kuruluşun resmi antetli kağıdına yazılmış, kaşeli ve yetkili temsilcisi tarafından imzalanmış olması gerekir. İş amaçlı vize mektuplarının dili, başvurulan ülkeye göre değişiklik gösterebilir; genellikle İngilizce yazılması istenir, ancak bazı ülkeler mektubun kendi ana dillerinde yazılmasını talep edebilir.