Jandarma uzman çavuş dosyası hazırlarken gerekli belgeler şunlardır: nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi; 6 adet biyometrik fotoğraf (arkasına isim ve TC numarası yazılmış şekilde); ikametgâh ilmuhaberi (e-devlet sisteminden alınmış olabilir); adaya ait vukuatlı nüfus kaydı (aile bilgilerini içerir şekilde, e-devlet sisteminden alınmış olabilir); adli sicil raporu (e-devlet sisteminden alınmış olabilir); terhis belgesi veya askerlik durumu gösterir belge (e-devlet sisteminden alınmış olabilir); mezuniyet belgesinin aslı ve fotokopisi (e-devlet sisteminden alınmış olabilir); varsa şehit/gazi yakını olduğunu gösterir belge. Belgeler, mavi plastik telli dosya içerisinde ve belirtilen sıraya göre hazırlanmalıdır. Başvuru yaparken doğru bilgilerin ve iletişim numarasının doğru olduğunu kontrol etmek önemlidir.