Tebliğ ve tebellüğ belgesi hazırlamak için aşağıdaki bilgilere dikkat edilmelidir: 1. Tebliğ Belgesi: - Başlık: Tebliği çıkaran makamın adı yazılmalıdır. - Muhatap Bilgileri: Tebliğin ulaştığı tarafın adı, soyadı ve adresi belirtilmelidir. - Tebliğ Eden Bilgileri: Tebliğin isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi yazılmalıdır. - Tebliğin Konusu: Belgenin konusu açıkça ifade edilmelidir. - Tebliğin Yapılış Şekli: Tebliğin elden teslim mi yoksa posta yoluyla mı yapıldığı belirtilmelidir. - İmza: Tebliğ belgesini teslim alan ve eden kişilerin adları ve imzaları eklenmelidir. 2. Tebellüğ Belgesi: - Tebliğ Görevlisi Bilgileri: Adı, soyadı ve görevi yazılmalıdır. - Tebellüğ Eden Kişi Bilgileri: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi belirtilmelidir. - Tebliğ Edilen Belge Bilgileri: Belgenin türü, tarihi, sayısı ve konusu yazılmalıdır. - İmza: Tebellüğ belgesini teslim alan kişinin imzası eklenmelidir.