Tahsilatı yapan kişi, tahsilat makbuzuna aşağıdaki bilgileri yazar: Düzenleyen kişinin adı, soyadı ve unvanı. Düzenleyen tarafın adresi ve telefon numarası. Makbuzun düzenlendiği tarih. Ödeme tutarı, hem yazıyla hem de rakamla belirtilmelidir. Ödemenin amacı, hangi ürün veya hizmet için yapıldığı yazılmalıdır. Ödeme çekle yapılmışsa, çek numarası ve çekin ait olduğu banka eklenmelidir. Her iki tarafın imzası, ödeme yapan ve makbuzu düzenleyen kişi tarafından atılmalıdır. Makbuzun şirket kaşesiyle onaylanması. Tahsilat makbuzu, ödeme alındığını resmi olarak belgeleyen bir evraktır ve aynı gün içinde düzenlenmelidir.