Tahsilat makbuzu kesmek için örnek bir format şu bilgileri içermelidir: 1. Makbuz Numarası: Her makbuzun benzersiz bir numarası olmalıdır. 2. Tarih: Ödemenin yapıldığı tarih. 3. Alıcı Bilgileri: Ödemeyi alan kişinin veya işletmenin adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri. 4. Ödeyen Bilgileri: Ödemeyi yapan kişinin adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri. 5. Ödeme Türü: Nakit, çek, senet vb. ödeme türü belirtilmelidir. 6. Ödeme Tutarı: Tahsil edilen tutar. 7. Açıklama: Ödemenin hangi hizmet veya ürün karşılığında alındığına dair kısa bir açıklama. 8. İmza: Alıcının imzası. Kesim süreci şu şekilde olmalıdır: 1. Makbuz, elle yazılarak veya bilgisayar ortamında hazırlanabilir. 2. Bilgisayar ortamında hazırlanan makbuzlar için çeşitli yazılım programları kullanılabilir. 3. Tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunmalıdır. 4. Hazırlanan makbuz, ödeme yapan kişiye verilmelidir. 5. Eğer makbuz kopya formunda düzenleniyorsa, bir kopyası ödeme yapan kişiye, bir kopyası ise alıcı tarafından saklanmalıdır. Dijital tahsilat makbuzları da e-posta yoluyla gönderilebileceği gibi, çeşitli mobil uygulamalar veya e-fatura sistemleri üzerinden de düzenlenebilir.