Sponsorluk yazısı formatı genellikle aşağıdaki bölümleri içermelidir: 1. Kapak Sayfası: Projenin adı, logo ve iletişim bilgileri gibi temel bilgileri içermelidir. 2. İçindekiler: Dosyanın ana başlıklarını listeleyerek okuyucunun aradığını kolayca bulabilmesine olanak tanır. 3. Proje Tanıtımı: Projenin, hedef kitlenizin ve amacınızın açıklaması yer almalıdır. 4. Hedef Kitle: Projenizin ulaşacağı hedef kitlenin özellikleri ve büyüklüğü hakkında bilgi verin. 5. Hedefler ve Faydalar: Sponsorluk ilişkisinin her iki taraf için sağlayacağı yararlar sıralanmalıdır. 6. Sponsor Paketleri: Farklı bütçelere uygun sponsorluk seviyelerini ve bu seviyelerin sağlayacağı avantajları açıklayın. 7. İletişim Bilgileri: Potansiyel sponsorların sizinle iletişime geçeceği bilgileri ekleyin. Yazı, Adobe Illustrator, Corel Draw gibi tasarım araçları ile hazırlanmalı ve PDF formatında kaydedilmelidir.