Sponsorluk yazısı aşağıdaki formatta olmalıdır: Dosya formatı: PDF olarak kaydedilmelidir. Sayfa sayısı: 20'yi geçmemelidir. Boyut: En fazla 5 MB olmalıdır. Tasarım: Adobe Illustrator, Corel Draw gibi tasarım araçları ile hazırlanmalıdır. İçerik: 5 ana başlık bulunmalıdır: Proje bilgisi. Sponsorluk hakları. Sponsorluk bütçesi. İletişim bilgisi. Hedef kitle. Ayrıca, dosyada okunaklı yazı tipleri, büyük puntolar kullanılmalı, imla hatalarından kaçınılmalı, ikonlar, grafikler, fotoğraflar ve görsellere yer verilmelidir.