• Kısa ve net olmak 2. Beyan, karmaşık dil ve uzun paragraflardan kaçınarak, temel bilgileri açık ve anlaşılır bir şekilde iletmelidir 2.
• Yasal gereklilikleri karşılamak 2. Beyan, yetki alanında ve sektörde geçerli olan yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır 2.
• Temel unsurları dahil etmek 2. Beyan, gizlilik, yasal sorumluluk, veri koruma, telif hakkı ve ilgili yasalara uyum gibi önemli hususları kapsamalıdır 2.
• İş ihtiyaçlarına göre uyarlamak 2. Beyan, kurumun özel uygulamalarını, politikalarını ve gereksinimlerini yansıtacak şekilde özelleştirilmelidir 2.
• Düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek 2. Beyan, yasal gereklilikler, iş uygulamaları veya endüstri standartlarındaki değişikliklere göre periyodik olarak güncellenmelidir 2.

"Bu web sitesinde yer alan tüm içerikler yalnızca genel bilgilendirme amacıyla paylaşılmaktadır. Yayınlanan bilgiler, hukuki danışmanlık hizmeti niteliği taşımamaktadır. Burada yer alan yazılar, herhangi bir somut olay özelinde hazırlanmadığı gibi, bir kişinin durumuna özgü hukuki görüş veya tavsiye olarak yorumlanmamalıdır. Ziyaretçilerin bu içeriklere dayanarak yapacağı işlem, yorum ya da kararlar nedeniyle doğabilecek sonuçlardan site sahibi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz" 3.