Eski sabıka kaydı, belirli koşullar altında memuriyete engel olabilir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 48/A-5. maddesine göre, affa uğramış olsa bile belirli suçlardan mahkum olanlar devlet memuru olamaz. Sabıka kaydının memuriyete engel olup olmadığını belirlemek için: E-Devlet üzerinden adli sicil kaydı alınmalıdır. Sabıkanın niteliğine ve süresine bakılmalıdır. Arşiv kaydının silinip silinmediği kontrol edilmelidir. Sabıka kaydı olan bir kişi, yukarıdaki suçlardan birine mahkum olmamışsa ve cezası infaz edilip üzerinden belli bir süre geçmişse, "arşiv kaydının silinmesi" suretiyle memur olabilir. Her memuriyet kadrosunun kendine özgü şartları vardır.