Resmi duyuru yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Kısa, çarpıcı ve duyurunun konusunu doğrudan yansıtmalı. Tarih ve belge numarası: Sağ üst köşede yer alır, belgenin takibi için gereklidir. Giriş paragrafı: Duyurunun amacı açıkça belirtilmeli, hangi karar, olay veya gelişme nedeniyle yayımlandığı yazılmalı. Gelişme paragrafı: Ayrıntılar, kapsam, zaman ve mekan bilgileri sunulmalı, gerekirse ilgili mevzuat veya yasal dayanak eklenmeli. Sonuç paragrafı: Duyurunun muhatapları için yapılması gerekenler belirtilmeli, bildirinin yürürlüğe giriş tarihi veya süresi yazılmalı. İmza ve kaşe: Yetkili makamın adı, unvanı ve imzası bulunmalı, kurum kaşesi eklenmeli. Dil ve üslup: Açık ve net bir dil kullanılmalı, yanlış anlaşılmaya açık ifadelerden ve siyasi görüş veya duygusal ifadelerden kaçınılmalı. Örnek bir resmi duyuru taslağı: > T.C. ANKARA VALİLİĞİ BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ SOKAĞA ÇIKMA YASAĞI DUYURUSU Tarih: 08/06/2025 – Belge No: 2025/153 Ankara İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu’nun 08/06/2025 tarihli toplantısında alınan karar gereği; artan hava sıcaklıkları ve orman yangını riskine karşı, 09/06/2025 tarihi saat 08:00’den itibaren geçerli olmak üzere, ormanlık alanlara girişler yasaklanmıştır. Yasağın detayları ve uygulanma koşulları Valilik web sitesinde yayımlanacaktır. Tüm vatandaşlarımızdan duyarlılık beklenmektedir. İlgililere önemle duyurulur. [İMZA] Mustafa Demir Ankara Valisi.