Tebliğ mazbata almak için, hukuki bir işlemin muhatabına veya onun adına tebligatı almaya yetkili kişilere kanunen öngörülen tebliğ memuru tarafından tebliğ işlemi gerçekleştirilmelidir. Tebliğ mazbata düzenlenmesinde gerekli olan hususlar şunlardır: 1. Tebliği çıkaran merciin adı. 2. Tebliği isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi. 3. Tebliğin konusu. 4. Tebliğin kime yapıldığı ve tebliğ muhatabından başkasına yapılmışsa, bu kişinin adı, soyadı ve adresi. 5. Tebliğin nerede ve ne zaman yapıldığı. 6. Tebliğ evrakını teslim alan kişinin imzası ve tebliğ memurunun adı, soyadı ve imzası. Bu unsurların eksikliği, tebliğ mazbatasının usulsüz olmasına yol açar.