Mazbata, seçilen kişinin seçim sonuçlarına itiraz edilmemesi durumunda genellikle ortalama bir hafta sonra verilir. Mazbata, göreve seçilen kişilere verilen resmî bir belgedir ve belediye başkanları, belediye meclis üyeleri, cumhurbaşkanları, Yargıtay-Sayıştay-Danıştay üyeleri, muhtarlar, ihtiyar heyetleri ve milletvekillerine sunulur. Mazbata verme yetkisi, yerel seçimlerde bölgelerin seçim kurullarına aittir.