• Buradasın

    KVKK uyumlu veri yedekleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK uyumlu veri yedekleme için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Bulut tabanlı bir sistem seçimi 24. Google Drive, Dropbox gibi bulut hizmetleri veya özel İK yazılımları (SAP, Workday) kullanılabilir 24.
    2. Belgelerin kategorize edilmesi 4. Her çalışan için klasör oluşturulup belgeler tarih ve türüne göre düzenlenmelidir 4.
    3. Veri güvenliğinin sağlanması 24. Şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli yedekleme yapılmalıdır 24.
    4. Açık rıza alınması 4. Çalışanlardan kişisel verilerinin hangi amaçla kullanılacağına dair açık rıza alınmalıdır 4.
    5. Saklama süresine dikkat edilmesi 4. Veriler yalnızca yasal süre boyunca saklanmalı, süre sonunda silinmelidir 4.
    Ayrıca, veri yedekleme çözümlerinin zaman damgalı, versiyonlanmış ve gerektiğinde silinme garantili olması gerekmektedir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Veri yedekleme ve kurtarma nedir?

    Veri yedekleme ve kurtarma, dijital verilerin güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamak için kritik öneme sahip süreçlerdir. Veri yedekleme, verilerin kopyalanarak güvenli bir yerde saklanması işlemidir. Veri kurtarma ise, yedeklenen verilerin ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir hâle getirilmesi sürecidir. Etkili yedekleme ve kurtarma stratejileri için önerilen bazı adımlar şunlardır: - Otomatik yedekleme: Yedekleme sürecinin otomatik hale getirilmesi, insan hatasını önler. - Güvenlik ve şifreleme: Yedekleme verilerinin şifrelenmesi, yetkisiz erişimi engeller. - Farklı lokasyonlarda yedekleme: Verilerin farklı coğrafi konumlarda saklanması, yerel felaketler durumunda veri kaybını önler. - Düzenli testler: Yedekleme ve kurtarma planlarının düzenli olarak test edilmesi, planların etkinliğini doğrular.

    KVKK kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için alınması gereken bazı tedbirler: Teknik tedbirler: Siber güvenliğin sağlanması; Kişisel veri güvenliği takibinin yapılması; Kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğinin sağlanması; Bilgi güvenliği sistemlerinin tedarik edilmesi, geliştirilmesi ve bakımı. İdari tedbirler: Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi; Çalışanların veri güvenliği hususunda eğitilmesi; Kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikaların belirlenmesi; İşlenen kişisel veri sayısının minimize edilmesi; Veri işleyen ile olan ilişkilerin yönetilmesi. Ayrıca, kişisel veri içeren ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanması, erişimlerin kısıtlı tutulması ve gerekli durumlarda şifreleme yöntemlerinin kullanılması da önemlidir.

    KVKK'nın amacı nedir?

    KVKK'nın (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) amacı, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak ve bireylerin özel hayatını korumak olarak belirlenmiştir. Bu kanun ayrıca şu hedefleri de içerir: - Veri güvenliğini temin etmek: Kişisel verilerin yetkisiz erişimden korunmasını sağlamak. - Veri sahibinin haklarını korumak: İlgili kişinin kişisel verileri üzerinde sahip olduğu hakları tanımak ve bu hakların kullanılmasını garanti etmek. - Teknolojik faaliyetlerin hukuki çerçevede düzenlenmesini sağlamak: Dijital ortamda işlenen suçların önlenmesi ve bilgi teknolojileri alanındaki faaliyetlerin yasal bir temele oturtulması.

    Veri yedekleme neden önemlidir?

    Veri yedekleme önemlidir çünkü: 1. Veri Güvenliği ve Felaket Kurtarma: Veri kaybı durumunda, yedeklenmiş verilerin geri yüklenmesiyle iş sürekliliği sağlanır. 2. İş İtibarının Korunması: Müşteri bilgileri, finansal veriler ve ticari sırlar gibi hassas bilgilerin güvenliğinin sağlanması, işletmenin itibarı için hayati önem taşır. 3. Uyumluluk ve Yasal Düzenlemelere Uyum: Bazı sektörlerde, belirli yasal düzenlemelere uymak ve veri saklama süreçlerini takip etmek gereklidir. 4. Hata veya İnsan Kaybı: Çalışanların yanlışlıkla dosya silmesi veya verilerin değiştirilmesi gibi durumlarda, yedekleme eski ve doğru verilerin geri alınmasını sağlar. 5. Siber Saldırılara Karşı Koruma: Fidye yazılımları ve diğer siber tehditler verilerin şifrelenmesine yol açabilir, yedekleme verilerin şifrelenmeden önceki haline dönmesini sağlar.

    KVKK kişisel verileri paylaşma suçu nedir?

    KVKK'ya göre kişisel verileri paylaşma suçu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 136. maddesinde düzenlenmiştir. Bu maddeye göre: "Kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır". Bu suçun oluşması için, verilerin hukuka aykırı bir şekilde paylaşılması gerekmektedir.

    KVKK'ya göre kişisel veriler ne zaman silinir?

    KVKK'ya göre kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir. Kişisel verilerin silinmesi gereken durumlar: Kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması; İlgili kişinin açık rızasını geri alması; Kanunun 11. maddesi gereği ilgili kişinin silme başvurusu ve bu başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi; Kurulun, açıkça hukuka aykırılık ve telafisi güç veya imkansız zararların doğması durumunda belirlediği süreler içinde. Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamış olan veri sorumluları, kişisel verileri, silme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde siler. Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlama yükümlülüğü olmayan veri sorumluları ise, kişisel verileri, silme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden üç ay içinde siler.

    Gerçekveri KVKK uyumluluğu nedir?

    Gerçekveri KVKK uyumluluğu, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)'na uygun hareket etme sürecidir. Bu uyum süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. Veri Envanteri Hazırlama: Kurumda bulunan kişisel verilerin belirlenmesi ve nasıl işlendiğinin detaylı bir şekilde ortaya konulması. 2. Risk Analizi ve Eksikliklerin Tespiti: Mevcut veri işleme süreçlerindeki kanuna aykırı durumların ve risklerin analiz edilmesi. 3. Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması: Veri işleme ilkelerini, veri sahiplerinin haklarını ve ihlal durumlarında izlenecek yolları içeren yazılı politikaların geliştirilmesi. 4. Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması: Veri güvenliğini sağlamak için şifreleme, erişim kontrolleri ve güvenlik yazılımları gibi teknik önlemlerin alınması. 5. Veri Sorumlusu Atama ve VERBİS Kaydı: Veri sorumlusu atanarak uyum sürecinin koordinasyonu ve Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kayıt olunması. 6. Sürekli İzleme ve Denetim: Politikaların düzenli olarak gözden geçirilmesi ve yeni risklere karşı önlemlerin güncellenmesi.