Kılavuz kaptanlık belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Eğitim: Kılavuz kaptanlık temel eğitimini başarı ile tamamlamak gereklidir. 2. Sınavlar: Kılavuz kaptan sınavında başarılı olunmalıdır. 3. Görevbaşı Eğitimi ve Bonservis: Kılavuz kaptanlık temel eğitimi başarı belgesine sahip olanlar, görevbaşı eğitimi almalı ve bu eğitime ilişkin bonservis almalıdır. 4. Dil Yeterliliği: KPDS, ÜDS, TOEFL, IELTS veya GASM tarafından düzenlenen İngilizce yeterlik sınavlarından belirli bir puan alınmalıdır. 5. Sağlık Raporu: Sağlık durumunun deniz hizmetine elverişli olduğunu belgeleyen bir rapor sunulmalıdır. 6. Yaş Sınırı: İlk defa kılavuz kaptan yeterlik belgesi alacaklar için görevbaşı eğitimine başlandığında 50 yaşından gün almamış olmak gereklidir. Detaylı bilgi ve başvuru için ilgili liman başkanlığına başvurulmalıdır.