Kılavuz kaptanlık belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Eğitim ve Yeterlilikler: Türk vatandaşı olmak, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak, lisans düzeyinde eğitim görmüş olmak ve Uzakyol Kaptanı yeterlik belgesine sahip olmak gereklidir. 2. Deniz Hizmeti: Uzakyol Kaptanı belgesi ile en az bir yıl kaptanlık yaptığını deniz hizmet belgesi ile belgelemek gerekir. 3. Sağlık Raporu: Sağlık durumunun deniz hizmetine elverişli olduğunu belgelemek gereklidir. 4. Yabancı Dil Sınavı: Kılavuz kaptan sınavına girmeden önce KPDS, ÜDS, TOEFL veya IELTS'den en az belirtilen puanı almak gerekmektedir. 5. Temel Eğitim: Kılavuz kaptanlık temel eğitimini başarı ile tamamlamak gereklidir. 6. Görevbaşı Eğitimi: İlk defa kılavuz kaptan yeterlik belgesi alacaklar için görevbaşı eğitimine başlandığında 50 yaşından gün almamış olmak ve bu eğitimi görmek şarttır. 7. Sınav Başarısı: Kılavuz kaptan sınavlarında başarılı olmak gerekmektedir. Başvurular, ilgili liman başkanlığına yapılır ve gerekli belgeler sunulduktan sonra süreç tamamlanır.