Kaza tutanağı (kaza tespit tutanağı) doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Araçların Durumu: Kazaya karışan araçlar kaza yerinde hareket ettirilmeden, hasarı farklı açılardan gösteren fotoğraflar çekilmelidir. 2. Bilgilerin Girilmesi: Sürücü Bilgileri: Her iki sürücünün T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, sürücü belgesi sınıfı ve numarası, iletişim bilgileri, e-posta adresi ve adresi girilmelidir. Araç Bilgileri: Marka, model, plaka, şasi numarası ve kullanım şekli yazılmalıdır. Trafik Sigortası Bilgileri: Sigortalının adı, soyadı, T.C. veya vergi numarası, sigorta şirketinin unvanı, acente numarası, poliçe numarası, poliçenin başlangıç ve bitiş tarihleri doldurulmalıdır. 3. Kaza Türü: 7 numaralı alanda uygun kutucuklara (x) işareti konulmalıdır. 4. Çarpışma Taslağı: 10 numaralı alanda çarpışmanın yeri ve anı taslak olarak çizilmelidir. 5. Görüşler: 11 numaralı alanda sürücülerin kaza ile ilgili görüşleri yazılmalıdır. 6. İmza: 12 numaralı alan sürücüler tarafından imzalanmalıdır; imzalanmayan tutanaklar geçersiz sayılır. Kaza tutanağı, 5 iş günü içinde sigorta şirketine teslim edilmelidir. Mobil Kaza Tutanağı uygulaması kullanılarak da tutanak doldurulabilir.