Kaza tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tarafların Bilgileri: Kazaya karışan tüm sürücülerin kimlik bilgileri, araç bilgileri (plaka, model, marka vb.) ve sigorta bilgileri yazılmalıdır. 2. Kaza Yeri ve Zamanı: Kazanın meydana geldiği yer ve tarih bilgisi doğru bir şekilde kaydedilmelidir. 3. Kaza Anı ve Şartları: Kazanın nasıl gerçekleştiği, aracın hız durumu, hava koşulları, yol durumu ve diğer ilgili faktörler açıklanmalıdır. 4. Görgü Tanıkları: Varsa kazaya tanık olan kişilerin bilgileri (isim, iletişim bilgileri) tutanağa eklenmelidir. 5. Çizim ve Açıklamalar: Kaza yerinin basit bir şekilde çizimi yapılmalı, araba konumları ve olayın gelişimi çizimle anlatılmalıdır. 6. İmza ve Onay: Her iki taraf da tutanağı itiraz etmeden ve anlaşmazlık yaratmadan imzalamalıdır. 7. Sigorta Şirketine Bildirim: Kaza tespit tutanağı doldurulduktan sonra her iki taraf da tutanağı sigorta şirketlerine bildirerek işlemlerine başlanmasını sağlar. Dijital olarak kaza tutanağını sigorta şirketlerinin internet sitelerinden veya e-devlet üzerinden de temin edilebilir.