Hazırun cetveli, bir toplantıya katılan kişilerin adlarını, unvanlarını, temsil ettikleri kurumları ve katılım şekillerini içeren bir listedir. Hazırun cetvelinin bazı işlevleri: Toplantının yasal geçerliliğini sağlar. Kararların geçerliliğini teyit eder. İtiraz yollarını kapatır. Katılımcıları ve görevlerini belirler. Denetleme ve itiraz süreçlerinde referans olur. Hazırun cetveli, özellikle anonim ve limited şirketlerin genel kurul toplantılarında hazırlanır.