Menşe kağıdı (menşe şahadetnamesi) hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli belgelerin toplanması: Türkçe ticari fatura (Maliye Bakanlığı onaylı ve noter tasdikli) ve menşeiyi gösteren belgeler (Gümrük Giriş Beyannamesi fotokopisi veya Menşe Teşvik Edici belge) temin edilmelidir. 2. Başvuru: İhracatçı, Ticaret Odaları'na başvurarak menşe şahadetnamesi onayı almalıdır. 3. Bilgilerin doğru şekilde doldurulması: Menşe şahadetnamesinde şu bilgiler yer almalıdır: - İlgili ürünü gönderen kişinin adı ve soyadı; - Ürünün cinsi, net ve brüt ağırlığı gibi detaylar; - Menşe şahadetnamesini veren yetkili makamın imza ve mührü; - Kapların numara, marka ve sayılarının detaylı bilgileri; - Ürünün yüklendiği aracın ismi ve hareket tarihi gibi ek bilgiler. 4. Nüsha sayısı: Üç nüsha halinde düzenlenen menşe şahadetnamelerinin son nüsha ilgili odada kalırken, diğer iki nüsha ihracatçıya verilir.