Menşe Şahadetnamesi (Menşe Kağıdı) hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gerekli Belgeler: İhracatçı firmanın Türkçe ticari faturası. Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış ve noter tarafından tasdiklenmiş fatura. Menşeli olmayan ürünler için, Gümrük Giriş Beyannamesi'nin fotokopisi veya menşe teşvik edici belge. 2. Belgenin Doldurulması: 1 no.lu hane: İhracatçı firmanın tescilli unvanı, açık adresi ve ülkesi. 2 no.lu hane: İthalatçı firmanın resmi kayıtlı unvanı, açık adresi ve ülkesi. 3 no.lu hane: Ürünlerin menşei sayılan ülke. 4 no.lu hane: Taşımaya ilişkin bilgiler (TIR, uçak, gemi vb.). 5 no.lu hane: "Orijinal", "Copy" veya "Duplicate" ibaresi. 6 no.lu hane: İhracata konu malların sıra numarası, ad, marka, cins, koli vb. bilgileri. 7 no.lu hane: İhracata konu malların brüt ağırlığı. 8 no.lu hane: Oda tarafından doldurulup mühürlenecek sütun. 3. Onay ve Vize: Belgeler, ilgili ticaret veya sanayi odasına götürülerek onaylatılır. Onay sonrası, belgenin gümrük idaresince vize edilmesi gerekmez; çünkü Menşe Şahadetnamesi, A.TR Dolaşım Belgesi gibi gümrük idaresince vize edilen bir belge değildir. Not: Menşe Şahadetnamesi, yalnızca elektronik ortamda da düzenlenebilir.