Haricen tahsilde dosya durumunun ne zaman kapanacağı, borcun tamamen ödenmesine ve gerekli işlemlerin yapılmasına bağlıdır. Borçlu, alacaklı veya vekiline haricen ödeme yaptığında, alacaklı veya vekili, ilgili icra dosyasına "ilgili icra dosyası kapsamında güncel borç miktarının borçlu tarafından kendilerine haricen ödendiği, bu sebeple icra dosyasının haricen tahsil ile kapatılmasını" talep edebilir. Ayrıca, alacaklı tarafından icra takibine başlandığı tarihten itibaren 1 yıl içerisinde dosya kapsamında herhangi bir işlem yapılmaması halinde de icra dosyası işlemden kaldırılır ve yeniden işleme konulması için yenileme talebi ve harçların ödenmesi gerekir. E-devlet üzerinden yapılan sorgulamalarda, ödenen bir icra dosyasının genellikle birkaç gün içinde kapanacağı belirtilse de, bu süre icra dairesinin iş yükü ve sistem güncellemeleri gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir. Her somut olayın kendine has özellikleri olması sebebiyle, dosyanın kapatılması için bir avukata danışılması önerilir.