Gümrük vekaletnameleri belirli bir süre için düzenlenir ve bu süre dolduğunda geçerliliğini kaybeder. Gümrük müşavirlikleri tarafından kabul edilen vekaletnamelerde süresiz vekaletnameler kabul edilmez. Ayrıca, gümrük danışmanlığı şirketlerinin tür değiştirmesi veya birleşme durumlarında, yeni şirket adına vekaletname düzenlenmesi esas olmakla birlikte, eski şirket adına düzenlenmiş vekaletnamelerle bir ay süreyle iş takibi yapılabilir.