Gaiplik kararı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru: Hakları ölüme bağlı olan kişiler (mirasçılar, alacaklılar vb.) yetkili mahkemeye gaiplik kararı için başvuru yapar. 2. İlan Süreci: Mahkeme, gaip hakkında bilgisi olan kişileri davet eden bir ilan yayınlar. Bu ilan en az iki kez yapılır ve iki ilan arasında en az 6 ay süre olmalıdır. 3. Bekleme Süresi: İlk ilanın yapıldığı tarihten itibaren en az 6 ay beklenir. 4. Değerlendirme: İlan süresi sonunda mahkeme, toplanan bilgileri değerlendirir. 5. Karar: Eğer gaip ortaya çıkmaz veya yaşadığına dair bir bilgi gelmezse, mahkeme gaiplik kararı verir. 6. Tescil: Gaiplik kararı, mahkeme tarafından 10 gün içinde nüfus müdürlüğüne bildirilir ve kişinin nüfus kaydına işlenir. Gaiplik kararı verilebilmesi için gereken şartlar: Kişinin ölüm tehlikesi içinde kaybolmuş olması veya uzun süre haber alınamaması. Kişinin ölümü hakkında kuvvetli bir olasılık bulunması. Kanunda belirlenen bekleme sürelerinin geçmiş olması. Gaiplik kararına ilişkin davalar, sulh hukuk mahkemelerinde görülür.