İmza ve kaşenin nereye basılacağı, belgenin türüne göre değişiklik gösterir: Açık fatura: Kaşe, faturanın üst bölümüne basılır ve imzalanır. Kapalı fatura: Kaşe, faturanın alt kısmına basılır ve imzalanır. Resmi belgeler, sözleşmeler, irsaliyeler, makbuzlar ve noter belgeleri: Bu tür belgelerde imza kaşesi, işlemlerin hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için kullanılır. Kurumsal yazışmalar: Şirket içi ve dışı yazışmalarda, belgelerin resmiyet kazanması için imza kaşesi tercih edilir. Akademik evraklar: Eğitim kurumlarında, öğrenci belgeleri, sınav kâğıtları ve diğer akademik evraklarda imza kaşesi kullanılır.