A4 belgelerin kaç yıl saklanması gerektiği, belgenin türüne ve yasal düzenlemelere bağlıdır. Örneğin: Ticari defter ve belgeler: Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl saklanmalıdır. Vergi beyannameleri ve ilgili belgeler: Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl saklanmalıdır. Personel özlük dosyaları: İşverenler, personel özlük dosyalarını çalışan işten ayrıldıktan sonra 10 yıl süreyle saklamak zorundadır. Faturalar: Düzenlendikleri tarihten itibaren 10 yıl saklanmalıdır. Kimlik, pasaport ve ehliyet: Geçerlilik süreleri boyunca saklanmalı ve sonrasında yenileriyle değiştirilmelidir. Belgelerin saklanma süreleri, ülkeden ülkeye ve belge türüne göre değişiklik gösterebilir.