Balık Kılçığı Tekniği hazırlamak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Şema Şablonu Seçimi: Kendi şemanızı sıfırdan oluşturabileceğiniz gibi, hazır bir şablon kullanarak zaman kazanabilirsiniz. 2. Sorun İfadesinin Belirlenmesi: Şemanın başında yer alacak olan sorun ifadesi, net ve öz bir şekilde tanımlanmalıdır. 3. Ana Kategorilerin Belirlenmesi: Sorunun ana nedenleri olabilecek kategoriler (örneğin, 6M: Makine, Metot, Malzeme vb.) belirlenir. 4. Nedenlerin Tanımlanması: Her bir ana kategori için soruna yol açabilecek spesifik nedenler belirlenir. 5. Beyin Fırtınası: Belirlenen nedenler üzerinde beyin fırtınası yapılarak tüm olası nedenler diyagrama eklenir. 6. Kök Nedenlerin Tespiti: "Neden?" sorusu en az beş kez sorularak kök nedenler ortaya çıkarılır. 7. Çözüm Önerileri: Kök nedenler belirlendikten sonra, her bir neden için çözüm önerileri geliştirilir ve uygulanır.