• Buradasın

    Toplu arşiv nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplu arşivleme için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Evrim Dijital Arşiv: PDF dosyalar, "Dosya Ekle" seçeneğiyle çoklu seçim yapılarak arşivlenebilir 1. Maksimum seçilebilecek dosya sayısı 15'tir 1.
    • E-fatura ve e-arşiv oluşturma: Fatura Listesi sayfasında istenen siparişler seçilerek toplu e-fatura oluşturulabilir ve PDF çıktısı indirilebilir 3.
    Arşivleme sürecinde dikkat edilmesi gerekenler:
    • Dosya düzenleme: Dosyalar, alfabetik, konuya göre veya numaralı dosyalama sistemlerinden biriyle sınıflandırılmalıdır 25.
    • Güvenlik: Arşivlenecek alan, yangın, deprem, su baskını ve hırsızlık gibi durumlara karşı korunmalıdır 5.
    • Düzenli güncelleme: Belgeler, işlemleri biter bitmez arşivlenmelidir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv çeşitleri nelerdir?

    Arşiv çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Kurum tarafından oluşturulma şekline göre: Devlet Arşivleri: Devlet kurumlarının işlemleri sonucu oluşan evrak ve belgelerin toplandığı arşivler. Şehir (Kent) Arşivleri: Bir şehrin yerel kültür mirasını yansıtan belge, yayın, kitap, fotoğraf, harita gibi malzemelerin toplandığı arşivler. Bucak (Nahiye) Arşivleri: Bir bucak içindeki kuruluşların işlemleri sonucu ortaya çıkan evrak ve belgelerden oluşan arşivler. Noter Arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Dini Arşivler: Cami, medrese, kilise gibi dini kurumların faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Özel Arşivler: Devlet veya yarı devlet kuruluşu olmayan kişi veya kuruluşların arşivleri. Oluşturulma şekline göre: Görsel ve İşitsel Arşivler: Film, kaset, CD, DVD gibi basılı olmayan görsel ve işitsel materyallerden oluşan arşivler. İkonografik Arşivler: Resim, gravür, fotoğraf gibi malzemelerden oluşan arşivler. Kartografik Arşivler: Harita, plan ve kroki gibi kartografik malzemelerden oluşan arşivler. Diğer: Hastane Arşivleri: Hastanelerin faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Gazete ve Dergi Arşivleri: Gazete ve dergilerin yayınlanmış her sayısının bulunduğu arşivler. Kurumsal Arşivler: Kurumların kendi bünyelerinde, yasal gereklilikler veya kurumsal hafıza oluşturmak amacıyla tuttukları arşivler.

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklamak için şu adımlar izlenir: 1. Dosyaların dizine alınması ve sınıflandırılması. 2. Yatay veya dikey dosyalama. 3. Dosya dolapları veya raflar kullanımı. 4. Kutulara yerleştirme. 5. Liste oluşturma. Ayrıca, elektronik arşivleme yöntemiyle de dosyalar saklanabilir.

    Arşiv klasörü nasıl yapılır?

    Outlook 2016'da Arşiv Klasörü Oluşturmak: 1. Önbellekli Exchange Modu'nu devre dışı bırakın: - Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na tıklayın. - E-posta sekmesinde "Önbellekli Exchange Modu Kullan" onay kutusunun işaretini kaldırın. - İleri ve Son'a tıklayın, ardından Outlook'u yeniden başlatın. 2. E-postaları Arşiv Klasörüne taşıyın: - Yeni bir klasör oluşturun veya mevcut bir klasörü seçin. - E-postaları bu klasöre manuel olarak taşıyın veya bir kural oluşturun. pCloud'da Klasörden Arşiv Oluşturmak: 1. İlgili klasörü seçin. 2. "Diğer Seçenekler" menüsünü (klasörün yanındaki üç yatay nokta) tıklayın. 3. "Arşiv Oluştur" seçeneğini seçin. 4. Arşivin kaydedileceği yeri seçin ve "Arşiv Oluştur"a tıklayın. Genel Arşivleme İpuçları: Dosya ve klasörleri sınıflandırın. Düzenli olarak ayıklama yapın.

    Arşiv dosyaları nereye atılır?

    Arşiv dosyaları, arşiv klasörüne veya arşiv dosyasına taşınır. Arşiv Klasörü: Otomatik arşivleme özelliği etkinleştirilmişse, öğeler özgün konumlarından genel olarak etkin olan klasörlerinizden birine, bir arşiv klasörüne taşınır. Arşiv Dosyası: Manuel olarak arşivleme yapıldığında, dosyalar ".pst" formatında bir arşiv dosyasına yerleştirilir. Ayrıca, arşiv dosyaları kasalar, hareketli veya raylı dolaplar gibi güvenli saklama alanlarında da muhafaza edilebilir.

    Google Drive toplu arşivleme nasıl yapılır?

    Google Drive'da toplu arşivleme yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Bilgisayardan: - Google Drive hesabınızda oturum açın. - Arşivlemek istediğiniz dosyaları seçin. - Seçilen dosyaların üzerinde sağ tıklayın ve "İndir" seçeneğini seçin. 2. Telefondan: - Google Drive uygulamasını açın. - Arşivlemek istediğiniz dosyaları seçin. - Alt araç çubuğundaki üç nokta simgesine dokunun ve "İndir" seçeneğini seçin. 3. Tüm Dosyaları İndirme (Bilgisayardan): - Google Drive hesabınızda oturum açın. - Sol taraftaki menüden "Hesap Ayarları"nı seçin. - "İndirmeler" sekmesine tıklayın. - "Tümünü İndir" düğmesini tıklayın.

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Toplu arşiv nasıl indirilir?

    Toplu arşiv indirmek için farklı yöntemler kullanılabilir: 1. Yandex Disk: Yandex Disk programında, tüm klasörleri ve dosyaları seçip kısayol menüsünden "İndir" seçeneğini kullanarak toplu indirme yapabilirsiniz. 2. UYAP Toplu Dosya İndirme Aracı: Bu Chrome eklentisi, seçilen davanın tüm dosyalarını tek seferde indirmenize olanak tanır. 3. Google Fotoğraflar: Google Fotoğraflar'daki tüm fotoğrafları ve videoları bilgisayara veya telefona indirmek için, https://takeout.google.com/ adresine gidip "Dışa bağlantı oluştur" seçeneğini kullanarak indirme işlemini başlatabilirsiniz.