• Buradasın

    Toplu arşiv nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    A neatly organized office shelf in Turkey with labeled folders, stacked papers, and a computer displaying a file upload interface, while a focused worker in casual business attire sorts documents into color-coded bins.
    Toplu arşivleme için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Evrim Dijital Arşiv: PDF dosyalar, "Dosya Ekle" seçeneğiyle çoklu seçim yapılarak arşivlenebilir 1. Maksimum seçilebilecek dosya sayısı 15'tir 1.
    • E-fatura ve e-arşiv oluşturma: Fatura Listesi sayfasında istenen siparişler seçilerek toplu e-fatura oluşturulabilir ve PDF çıktısı indirilebilir 3.
    Arşivleme sürecinde dikkat edilmesi gerekenler:
    • Dosya düzenleme: Dosyalar, alfabetik, konuya göre veya numaralı dosyalama sistemlerinden biriyle sınıflandırılmalıdır 25.
    • Güvenlik: Arşivlenecek alan, yangın, deprem, su baskını ve hırsızlık gibi durumlara karşı korunmalıdır 5.
    • Düzenli güncelleme: Belgeler, işlemleri biter bitmez arşivlenmelidir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Arşiv çeşitleri nelerdir?

    Arşiv çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Kurum tarafından oluşturulma şekline göre: Devlet Arşivleri: Devlet kurumlarının işlemleri sonucu oluşan evrak ve belgelerin toplandığı arşivler. Şehir (Kent) Arşivleri: Bir şehrin yerel kültür mirasını yansıtan belge, yayın, kitap, fotoğraf, harita gibi malzemelerin toplandığı arşivler. Bucak (Nahiye) Arşivleri: Bir bucak içindeki kuruluşların işlemleri sonucu ortaya çıkan evrak ve belgelerden oluşan arşivler. Noter Arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Dini Arşivler: Cami, medrese, kilise gibi dini kurumların faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Özel Arşivler: Devlet veya yarı devlet kuruluşu olmayan kişi veya kuruluşların arşivleri. Oluşturulma şekline göre: Görsel ve İşitsel Arşivler: Film, kaset, CD, DVD gibi basılı olmayan görsel ve işitsel materyallerden oluşan arşivler. İkonografik Arşivler: Resim, gravür, fotoğraf gibi malzemelerden oluşan arşivler. Kartografik Arşivler: Harita, plan ve kroki gibi kartografik malzemelerden oluşan arşivler. Diğer: Hastane Arşivleri: Hastanelerin faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Gazete ve Dergi Arşivleri: Gazete ve dergilerin yayınlanmış her sayısının bulunduğu arşivler. Kurumsal Arşivler: Kurumların kendi bünyelerinde, yasal gereklilikler veya kurumsal hafıza oluşturmak amacıyla tuttukları arşivler.

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklamak için şu adımlar izlenir: 1. Dosyaların dizine alınması ve sınıflandırılması. 2. Yatay veya dikey dosyalama. 3. Dosya dolapları veya raflar kullanımı. 4. Kutulara yerleştirme. 5. Liste oluşturma. Ayrıca, elektronik arşivleme yöntemiyle de dosyalar saklanabilir.

    Arşiv dosyaları nereye atılır?

    Arşiv dosyaları, arşiv klasörüne veya arşiv dosyasına taşınır. Arşiv Klasörü: Otomatik arşivleme özelliği etkinleştirilmişse, öğeler özgün konumlarından genel olarak etkin olan klasörlerinizden birine, bir arşiv klasörüne taşınır. Arşiv Dosyası: Manuel olarak arşivleme yapıldığında, dosyalar ".pst" formatında bir arşiv dosyasına yerleştirilir. Ayrıca, arşiv dosyaları kasalar, hareketli veya raylı dolaplar gibi güvenli saklama alanlarında da muhafaza edilebilir.

    Arşiv klasörü nasıl yapılır?

    Outlook 2016'da Arşiv Klasörü Oluşturmak: 1. Önbellekli Exchange Modu'nu devre dışı bırakın: - Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na tıklayın. - E-posta sekmesinde "Önbellekli Exchange Modu Kullan" onay kutusunun işaretini kaldırın. - İleri ve Son'a tıklayın, ardından Outlook'u yeniden başlatın. 2. E-postaları Arşiv Klasörüne taşıyın: - Yeni bir klasör oluşturun veya mevcut bir klasörü seçin. - E-postaları bu klasöre manuel olarak taşıyın veya bir kural oluşturun. pCloud'da Klasörden Arşiv Oluşturmak: 1. İlgili klasörü seçin. 2. "Diğer Seçenekler" menüsünü (klasörün yanındaki üç yatay nokta) tıklayın. 3. "Arşiv Oluştur" seçeneğini seçin. 4. Arşivin kaydedileceği yeri seçin ve "Arşiv Oluştur"a tıklayın. Genel Arşivleme İpuçları: Dosya ve klasörleri sınıflandırın. Düzenli olarak ayıklama yapın.

    Google Drive toplu arşivleme nasıl yapılır?

    Google Drive'da toplu arşivleme yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın ve menüden "Dizin" > "Kullanıcılar" seçeneğine gidin. 2. Kullanıcıları toplu güncelle seçeneğini tıklayın ve boş CSV şablonu indir'i seçin. 3. Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo uygulamasında CSV dosyasını açın. 4. Yeni Durum sütununda, kullanıcıları arşivlemek için Arşivlenmiş, arşivden çıkarmak için ise Etkin değerini girin. 5. Kaydet'i tıklayın ve ardından Kullanıcılar sayfasında Kullanıcıları toplu güncelle'yi seçin. 6. CSV dosyası ekle'yi tıklayın ve güncellediğiniz CSV dosyasını seçin, ardından Yükle'yi tıklayın. Bu işlem için uygun Kullanıcı Yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekmektedir.

    Toplu arşiv nasıl indirilir?

    Toplu arşiv indirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Google Drive Yedekleme ve Senkronizasyon Programı: Google'ın Yedekleme ve Senkronizasyon programını kullanarak bilgisayar ile Google Drive hesabı arasında dosyaları senkronize etmek ve tüm Google Drive içeriğini bilgisayara indirmek mümkündür. Bunun için, bilgisayar tarayıcısında google.com/drive/download/ adresine gidilmeli, "İndir" butonuna tıklanmalı ve istendiğinde "Kabul Et ve İndir" butonuna basılmalıdır. Google Hesabı Arşivi: myaccount.google.com adresine gidilmeli, "İçeriğinizi Kontrol Edin" butonuna tıklanmalı, "ARŞİV OLUŞTUR" butonuna basılmalı ve "Drive" anahtarı seçilerek "ARŞİV OLUŞTUR" butonuna tekrar tıklanmalıdır. Arşivin derlenmesi beklenmeli ve ardından "İNDİR" butonuna tıklanarak Google şifresi girilmelidir. Entegratör Kullanımı: Bir entegratör ile çalışarak faturaları veya diğer dosyaları toplu olarak indirip yazdırmak mümkündür.