Toplantı salonlarında olması gereken bazı önemli unsurlar şunlardır: 1. Teknolojik Altyapı: Yüksek hızlı internet bağlantısı, projektör, sunum ekranı, ses sistemi ve gerekli bağlantı kabloları. 2. Konfor ve Ergonomi: Ergonomik sandalyeler ve masalar, yeterli aydınlatma ve hava kalitesi. 3. Yeterli Kapasite: Katılımcıların rahat hareket edebilmesi için yeterli alan. 4. Ses Yalıtımı: Dışarıdan gelen gürültünün toplantıyı kesintiye uğratmaması için iyi bir ses yalıtımı. 5. Etkin Yönetim Araçları: Yazı tahtaları, flipchartlar, post-it notlar ve kalem gibi araçlar. 6. İkram Hizmetleri: Uzun süren toplantılarda çay, kahve ve atıştırmalık ikramları. 7. Merkezi Konum: Ulaşımın kolay olduğu bir lokasyon.