Konferans odası ve toplantı odası arasındaki temel fark, kullanım amaçları ve tasarımlarıdır. Konferans Odası: Genellikle büyük otellerde, kongre merkezlerinde ve eğitim kurumlarında bulunur. İş konferansları ve toplantıları gibi bireysel etkinlikler için tasarlanmıştır. Ses sistemi, projeksiyon ve akıllı tahta gibi teknolojik ekipmanlarla donatılmıştır. Toplantı Odası: Şirket içi konferans odaları, hastaneler ve birçok başka tesiste bulunur. Daha genel amaçlı olup, seminer, çalışma grubu toplantıları ve komite toplantıları gibi çeşitli etkinlikler için kullanılır. Bu nedenle, konferans odaları daha spesifik ve genellikle daha büyük etkinlikler için kullanılırken, toplantı odaları daha çeşitli ve daha küçük ölçekli etkinlikler için uygundur.