Personel yaka kartı şu özelliklere sahip olmalıdır: Malzeme: Kullanılacak ortama uygun dayanıklı malzemeden (metal, plastik, mıknatıslı malzemeler) üretilmelidir. Tasarım: Firma veya kurumun kurumsal kimliğine uygun olmalı, logo ve kurumsal renkleri içermelidir. Fonksiyonellik: Askı ipleri veya mıknatıslı tutucular gibi kullanım kolaylığı sağlayacak özellikler içermelidir. Bilgi İçeriği: Çalışanın adı, unvanı, firma logosu gibi bilgileri içermelidir. Ölçüler: Standart ölçüler genellikle 54×64 mm veya 54×85 mm'dir. Yaka kartı tasarımı ve üretimi için uzman firmalardan destek alınabilir.