• Buradasın

    Hastanede arşiv odası nerede bulunur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Hastanede arşiv odası, merkezi bir konumda, genellikle bodrum katında bulunur 12. Arşiv odasının kapısında "Arşiv Birimi" tabelası yer alır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. dadaydh.saglik.gov.tr
        1
      2. avys.omu.edu.tr
        2
      3. enpopulersorular.com
        3
      4. acikders.ankara.edu.tr
        4
      5. ttb.org.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv odası ne işe yarar?

    Arşiv odasının temel işlevleri: Belgelerin saklanması: Yasal ve idari yönden saklanması zorunlu görülen evrak ve belgelerin tasnifli bir şekilde saklanması. Kontrol ve kayıt: Arşiv kullanımının kontrol ve kayıt altına alınması. Ayrıca, arşiv odaları, belgelerin yangın, su ve yetkisiz erişim gibi risklere karşı korunması için özel olarak tasarlanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Arşiv odalarının bazı özellikleri: Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır. Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır. Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır. Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir. Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır. Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır. Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır.
    5 kaynak

    Hastane arşivi nasıl olmalı?

    Hastane arşivi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: Merkezi konum: Hasta kabul yerine yakın, ana koridor üzerinde veya doktorların sık uğradığı yerlere yakın olmalıdır. Fonksiyonel alan: Gelecekteki gelişmeler göz önünde bulundurularak yeterli büyüklükte bir alan ayrılmalıdır. Uygun koşullar: Havalandırma, aydınlatma ve ısıtma sistemine sahip olmalı; sıcaklık 12-18 derece, nem oranı %50-60 arasında tutulmalıdır. Güvenlik önlemleri: Yangın, hırsızlık, su baskını, toz, rutubet ve haşarata karşı önlemler alınmalıdır. Düzenli dosyalama: Belgeler, küften, nemden, aşırı kuru havadan, direkt güneş ışığından ve hava kirliliğinden korunmalıdır. Personel ve organizasyon: Arşivin yönetimi için özel olarak eğitilmiş personel bulundurulmalı ve arşiv komitesi ile işbirliği yapılmalıdır. Gizlilik ve güvenlik: Hasta dosyalarının gizliliği korunmalı, yasal zorunluluklar dışında kurum dışına çıkarılmamalıdır.
    5 kaynak