Karar sayısı olmayan evrakın nasıl kaydedileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel evrak kayıt süreci hakkında bilgi verilebilir. Evrak kayıt işlemi şu şekilde yapılır: Gelen ve giden her evrak, elektronik ortamda veya kağıt ortamında kaydedilir. Kayıtta, yazının tarihi, sayısı, geldiği yer, gideceği yer, konusu gibi bilgiler yer alır. Evrak kayıt defterlerinde, gelen evraklar "Gelen Evrak" bölümüne, giden evraklar ise "Giden Evrak" bölümüne kaydedilir. Her yılın başında kayıt numaraları 1'den başlar. Evrak kayıt işlemleri, kullanılan yönetim sistemine göre değişiklik gösterebilir.