Karar sayısı olmayan evrak, kayıt defterine aşağıdaki bilgilerle kaydedilir: 1. Geliş Sıra Numarası: Her yılın ilk gününde "1" numarayla başlar ve 31 Aralık'ta yapılan son kayıttan sonra kapatılır. 2. Geldiği Yer: Evrakı gönderen kişi veya kuruluşun adı yazılır. 3. Tarih ve Sayı: Evrakın kayıt tarihini ve gelen evrakın sayısını gösterir. 4. Eki: Evraka ait eklerin olup olmadığı belirtilir. 5. Konu veya Özet: Evrakın konusu kısaca yazılır. Bu bilgiler, evrakın kaybolmasını önlemek ve takibini kolaylaştırmak için önemlidir.