Dijital davetiyelerin ne zaman gönderilmesi gerektiği, etkinliğin türüne ve katılımcıların durumuna göre değişiklik gösterebilir: Düğün davetiyeleri: Düğün tarihinden 6-8 hafta önce gönderilmesi idealdir. Nişan davetiyeleri: Nişan tarihinden 3-4 hafta önce dağıtılması genellikle yeterlidir. Nikah davetiyeleri: Nikah tarihinden 2-3 hafta önce gönderilmesi uygundur. Dijital davetiyeler, geleneksel kağıt davetiyelere göre daha hızlı gönderilebilir, bu nedenle gönderim süresi biraz daha esnek olabilir. Doğru zamanlama, misafirlerin etkinlik için gerekli planlamaları (seyahat, konaklama vb.) rahatça yapabilmeleri açısından önemlidir.